驻场1管理标准.docVIP

驻场人员管理办法 类别 管 理 标 准 编号 管D人力资源05-001 为规范华南事业部驻场人员管理，特制定本办法。 本办法适用于华南事业部所有驻场人员。 驻场人员是指厂商为提高其产品服务品质，促进商品销量而派遣其员工至好又多公司或好又多关联企业的商场进行现场促销活动的人员。 此办法与《驻场人员管理条例》一并使用。 具体操作办法： 一、进场 商品部发函至店内通知厂商派驻驻场人员情况：注明厂编、驻场店别、驻场人员姓名、身份证号码及驻场期限； 人事部门根据商品部的发函办理驻场人员进场手续； 进场手续： （1）人事课审核资料：驻场人员须持《好又多（ ）店厂商驻场人员申请单》、《保证书》、《合约书》、驻场人员与厂商签订的劳动合同（三个月以下的短期促销可用劳动协议）正本（验证后返还）及复印件，并携带个人身份证原件（验证后返还）及复印件1张、二张一寸彩色相片、健康证原件： a) 驻场人员所提交的《合约书》及劳动合同复印件上必须盖其公司之有效公章，否则不予办理； b) 《好又多（ ）店厂商驻场人员申请单》须盖有其公司有效公章并经好又多公司课主管及处长签名； C）人事人员审核驻场人员是否为“黑名单”人员，若是则不予以办理进场。 （2）缴交费用：驻场人员至财务课按《合约书》及《驻场人员管理条例》缴交相关费用： a）合约金：100元，退场时返还； b）识别卡押金20元，寄物柜押金50元，退场时返还;制服押金25元,如无寄物柜提供，则制服押金为75元（生鲜人员制服由公司以成本价卖给厂商，为统一管理，同样需缴交制服押金），退场时返还15元,如无寄物柜提供的返还65元,扣除制服折旧费10元；若所退还制服未清洗或有污渍未清洗干净者需每件收取清洗费5元,制服及配件破损者全额扣赔; C）识别卡工本费10元; （3）证件领取：驻场人员于次日凭缴费收据及《好又多（ ）店厂商驻场人员申请单》到人事课领取制服、识别卡（背面须注明驻场日期）及考勤卡； （4）驻场人员到课内报到。 制订日期：2003年月3月1日 第一版 修订日期：2004年 5月15日第二版 实施日期： 2004月 6月 1日 起草部门 人力资源部 发行部门 人力资源部 驻场促销人员管理办法 类别 管 理 标 准 编号 管D人力资源05-001 进场办理时间：广东、福州地区每周三、五下午14:00-17:30， 厦门：每周一、三下午14：00-17：30。 日常管理： 驻场人员因识别卡破损需换证,每次收取工本费10元； 驻场人员遗失识别卡补办，每次收取费用20元； c）驻场人员的寄物柜损坏,每次收取维修费30元; d) 驻场人员佩戴与身份不合或过期的识别卡,每次罚款100元。 二、驻场： 驻场人员日常管理以《驻场人员管理条例》为准。 驻场人员表现优秀者，可参加店内优秀驻场人员评选（具体参照《优秀员工评选办法》）； 厂商更换驻场人员，须依照商品部所发函重新办理进场手续，原驻场人员需同时办理退场手续； 驻场人员如在工作过程中发生工伤，由其所在公司负责； 人事部门在日常培训过程中，应定期安排相关课程给店内驻场人员上课，以提高驻场人员素质； 驻场人员之奖惩依照《驻场人员管理条例》及《驻场制度》执行。驻场人员奖励参照员工之奖励办法执行。若驻场人员出现违纪现象，由部门主管开出《驻场人员违约金缴交通知书》，店长核准后，驻场人员持单在五个工作日内到财务缴交违约金。对于严重违纪者（如：偷盗或达到开除处分），人事部门还需将其列入驻场人员“黑名单”并发函至商品部相关部门，由商品部与厂商接洽处理，退场手续正常办理； 人事部门每周整理《驻场人员违约通报》公告； 对于驻场期限过期者，而无商品部发函续场者，一律勒令退场处理。 卖场不允许出现便衣驻场人员，一旦发现，人事部门发函至商品部相关部门，由商品部与厂商接洽处理。 三、退场 驻场人员在办理退场时，需持厂商出据的退场证明并填写《请款单》，征得 所属课主管（含）以上主管同意，在退场证明及《请款单》上签名确认后，方可至人事办理退场手续并退还相关公司物品（如工衣、寄物柜钥匙、识别卡等），人事课人员在《请款单》上注明领款人身份证号码并签名确认； 在办理退场手续过程中，如出现驻场人员丢失单据的现象，由该驻场人员到 制订日期：2003年3 月 1日 第一版 修订日期：2004年5 月15日第二版 实施日期：2004年 6 月 1日 起草部门 人力资源部 发行部门 人力资源部 驻场促销人员管理办法 类别 管 理 标 准 编号 管D人力资源05-001 财务复印单据作为报销用，人事在进行培训时加强宣导； 3、驻场人员的退场手续须在五个工作日内办理完毕，超过时间未办理人事将公告名单，没收合约金。 退场办理时间：广东、福州地区每周三