Excel成绩统计分析的完整过程.docVIP

Excel成绩统计分析的完整过程 每次看到老师分析成绩时只的一个总分和排名，或者最多加上一个平均分。excel的很多功能都不会用，或者不知道如何综合起来用。今天我将把成绩统计分析的完整过程教给大家。统计的指标主要有总分排名，单科排名，平均分，最高分，最低分，及格率，优秀率等。主要应用到excel中的排序功能，avearage,max,rank,min,等函数。 工具：excel 2003 方法/步骤 1新建一张工作表，在表格中输入相应的数据，如学科、姓名、学号，学生成绩等，如下图；我们输入24个学生的成绩作为演示。下面的数据是我们最原始收集到的数据，我们现在就对这些数据进行处理。 2在每个学科后面插入一列，在表头中输入学科排名，如语文课后面这一列输入“语文排名”；在最后两列分别输入总分和总分排名；如下图所示； 3在表格后面输入统计指标，如平均分，最高分，最低分，及格率，优秀率；我们计算时就可以计算出相应科目的指标。如下图所示； 4我们一般喜欢把总分第一名的学生排到第一，所示，我们先求出学科的总分来。在O2单元格中输入公式 =SUM(C2+E2+G2+I2+K2+M2)，如下图，通过自动填充功能完成其他学生的总分计算。 5对总分进行排序，我们把光标移动到总分列，点击“数据”-“排序”，主要关键字我们选择总分，按降序的方式进行排序，如下图所示；设置好后点击确定；