2012生命科学学院表彰大会暨迎新晚会(总招商书)最终版.docVIP

招 商 书 主办单位：福建农林大学生命科学学院团委学生会 承办单位：福建农林大学生命科学学院团委学生会文娱部 一、前言 秋风和煦，秋阳暖人，生命科学学院的一湾小港里在这样美好的季节又进驻了新的航船。这里是终点也是起点，新一届的学子们将从这里开始，寻找梦想，追逐梦想，实现梦想。新的旭日在这里冉冉升起；新的血液在这里不停汨汨流动；新的眉角在这里张扬青春。 11月9日我院将举办一场大型迎新晚会，我们真诚期待能与贵公司合作，共同办好此次活动，共同实现双赢目标。本年的十一月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对平稳，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，再者学校的活动月也在这个时候完全开放，有浓厚的活动气氛。在这一宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，那个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，那个公司就能树立稳固的品牌形象，更快地占领这一片超过三万人的大市场。我们也相信贵公司不会错过这么好的宣传机会。而且我院曾成功地与恒安集团、娃哈哈、王子牛蛙、鸿星科技、珍妮花婚纱摄影、炫舞发型连锁、欣欣文体等商家的合作的经历。这使我们更加坚信与贵公司可以更好的合作。 那么如何在晚会现场给予观众以视觉，听觉，触觉，感觉等多方位多角度的立体式感受呢？我们的创意方案相信可以给您最好的诠释。 下面我们将此次活动的相关情况向贵公司作个详细介绍。 二、市场分析 福建农林大学地处福州金山学区,是一所理、工、农、文相结合的综合性大学,现有各类在校师生将近40000人。　 金山学区还设有福建经营管理学院,福建行政学院,福建工业学校,福建理工学校,福建医药科技学校,福建建材工业学校,在校生共有约20000人,这些学院都在我校的辐射圈内。 此次晚会将充分调动这些资源，为办好这场晚会做后盾，也为提高贵公司的宣传力度和产品影响力。 从营销环境看，选择我院作为宣传工具，有如下几点优势： 1、生命科学学院是农大的品牌学院，影响力最强的学院。主要有本院的本科生，研究生和博士生参与，另外还邀请校主要领导观看；不仅会被全校学生关注，还有金山学区的各校代表参与。参与人员的数量和质量有绝对保障；使得宣传力度最大化，方式最优化。 2、我院的文艺表演节目多而精，拥有本院自己组建的艺术团；晚会另外还会邀请他院和校外的节目加入，并与贵公司合作创办某些活动。 我们相信此次我院举办的大型迎新晚会必将是一个十分难得的、不容错过的、能够很好地提高贵栏目在当代大学生中的知名度、树立良好品牌形象的天赐良机,把握住机会，也就是把握住成功的开始。选择农大，选择生命科学学院，我们的实力与您的支持将会有一个圆满的结果。 三、宣传方案 （一）晚会前期 1、条幅宣传：在晚会的前期及期间，从晚会的主题、宗旨出发，制作几条彩色醒目、主旨鲜明的条幅，可分别悬挂于我校南区宣传栏、北区篮球场、昌融学生公寓及下安图书馆等人群密集区，在相关活动场地也将悬挂贵公司的宣传条幅。 2、海报：在晚会的前三天及晚会期间，在我校校园主要宣传海报栏和相关活动场地张贴贵公司的宣传海报。 （二）晚会当天 1、会场宣传布置（详细请看下页图示） 2、入场券宣传：在晚会门票背面加印商家宣传内容 3、晚会现场宣传： 1）现场鸣谢 活动期间公司名称由主持以口头鸣谢形式出现，效果十分明显 4、迎新晚会会后服务:晚会后将晚会的宣传资料提供给赞助商，包括图像、照片、文章、广告等,反馈宣传成果.听取赞助商意见建议,改进我们的工作。 5、具体的宣传方案我们还可以根据商家要求具体协商。 会场宣传布置图示： 图示（一）大礼堂布置平面图： 幕布---幕布的背景图案及版面设计可由贵公司定夺，背景图案可以以贵公司的广告宣传画为基调 主持人---可由赞助商提供服装或佩戴商家所特有的产品（开幕时进行介绍与鸣谢） 阶梯 礼仪小姐---可由赞助商提供服装或佩戴赞助商所特有的产品 放礼花---开幕和闭幕时进行点放 ⑦ 观众---在晚会期间在不同的点举牌子、摆荧光棒和吹哨子 工作人员---佩带专门为赞助商制作的工作证 ⑨ 舞台——放置吹泡泡机和烟雾喷放机，增加舞台效果。 四、宣传效果评估与保障 1、宣传效果评估 （1）本次晚会为一台精心准备异彩纷呈的文艺晚会定会吸引全校众多师生，得到他们的关注。有助于赞助公司更加集中的进行公司形象的宣传，扩大节目影响力，有利于贵公司吸引优秀人才。 （2）宣传范围广。本次晚会面向全校，通过我们的宣传可以在全校乃至周边学校产生较大影响。 （3）宣传形式多样。可通过宣传海报、福建农林大学主页、生命科学学