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四、与领导沟通会议的有关事宜 1、与领导沟通会议有关事宜的意义 2、与领导沟通会议有关事宜的原则 （1）时间性原则 （2）及时性原则 （3）全面性原则 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3、与领导沟通会议有关事宜的方法 （1）定期向领导提交书面报告 （2）由会议负责人定期向领导口头汇报会议的情况 （3）领导亲自参加有关会议 （4）其他途径 4、与领导沟通会议有关事宜的时机 （1）会议筹备阶段 （2）会中阶段 （3）会后阶段 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 工作程序 （1）明确会议目标 （2）明确沟通会议有关事宜的方法或途径 （3）确定沟通时间、地点以及参加人员，指定会议记录人员 （4）检查沟通过程中所需要的各类文件、音像等资料。 （5）向领导汇报会议的筹备情况及进展，同时应讲明会议筹备或举行过程中遇到的问题和难题。 （6）听取领导指示，或与领导进行双向讨论，并完成会议记录 （7）将记录通过某种方式送给领导 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 注意事项 （1）领导的指示和双方讨论的结果要尽快进行部署和落实 （2）要坚持与会的主管领导保持定期的沟通，并将落实的情况及时向领导反馈 （3）在会前、会中、会后不同时期的沟通中，要突出各自的重点 相关链接： （1）分配会议组织与服务工作应考虑的因素 （2）会议协调 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 五、拟订会议的应急方案 1、会议应急方案的内容 （1）会议举行过程中可能出现的问题 （2）出现问题时负责解决的会议工作人员 2、会议应急方案的作用 3、处理会议突发事件的方法 （1）处理人员问题 （2）处理场地问题 （3）处理设备问题 （4）处理资料问题 （5）处理健康与安全问题 （6）处理行为问题 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 工作程序 （1）预测不可预知的情况 （2）提前准备应对各种问题的备选方案 （3）讨论会议紧急情况 （4）确定会议应急方案 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 注意事项 1、住宿安排要妥善 2、餐饮服务要周到 3、医疗卫生工作要有备无患 4、交通保障应落实到位 5、会议通讯服务力求标准、稳定、可靠、迅速 6、在娱乐生活上需丰富多彩 7、会议值班制度健全，人员要坚守岗位 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 相关链接 1、会议应急方案特点 （1）有的放矢 （2）预防为主 （3）留有余地 2、会议应急方案实施的原则 （1）思想上充分重视 （2）在人、财、物方面要措施到位 （3）在实施的过程中药坚持定期检查 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （二）会中服务 在能力要求方面注意的是： 1．能够提示会议按计划进行 2．能够监督会议经费的使用 3．能够处理会中突发事件 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile