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公文写作几点心得 公文的语言特点 1、准确：语言表达是否严谨有分寸，关系到对问题的判断、处理是否合理、准确。 2、简明：在进行叙述时要用最简短的语言陈述特定时空的信息，概述事实的主干，而不应纠缠于耗时费事的具体情节之中。 3、庄重：庄重就是指公文用语必须讲究庄严、郑重。这是由公文的严肃性、法定权威性和行政约束力决定的，因而公文大多采用书面语进行书写。 4、得体：就是指公文语言的运用要与公文的行文目的、内容、对象、条件的特定需要相适应。也就是和公文的发文目的、文体相吻合。 公文的程式化用语 （1）开端用语。 主要是用于表示行文的目的、依据与原因的。如：为、为了、关于、由于、遵照、依照、根据、依据、兹有、兹因、兹定于、兹将、兹介绍等。 （2）引叙用语。 是在引叙来文（电）时使用的。如：现接、近接、前接、欣悉、近悉、敬悉、据报、据查、据了解等。 （3）经办用语。 是用于表示工作办理的时间及过程的。如：业经、已经、复经、一经、迭经、前经、兹经、经过、通过等。 （4）称谓用语 是用以表示不同人称的。如：我分行、贵局等。 （5）期请用语。 是用来表示请求与期望的。如：拟请、函请、务请、恳请、希、希望、望、希即等。 （6）表态用语。 是用来对来文表明态度的。如：同意、照办、可行、拟同意、不同意，不可、不妥、请核查等。 （7）综合用语。 是对所叙述的情况进行综合时使用的。如：如上所述、综上所述、上述、总之等。 （8）过渡用语。 是在公文的段落之间使用、承上启下，起过渡作用的。如：为此、据此、因此、现函复如下、现通告如下等。 （9）谦敬用语。 如：恭请、敬请、谨请、惠于、惠赠、惠示、承蒙、承蒙协助、承蒙惠允、不胜，不胜荣幸、不胜感激等。 （10）结尾用语。 如：此令、此布、此告、为要、为盼、请批示、请批复、特此函告、特此函达、特此通知、特此通告、特此批复、请遵照办理、请认真贯彻执行、以上意见如无不妥，请批转各地区执行等。 公文一般格式 1、公文标题。 （1）完整标题。三部分组成：发文机关+事由+文种 例：恒丰银行温州分行关于做好保卫工作的通知 （2）省略式标题： 省去发文机关。 例：关于购买业务车辆的请示 省去事由。 例：恒丰银行温州分行通报 省去发文机关、事由，即以文种作标题。一般不用。 例：命令、通知、公告、通告 公文一般格式 2、主送机关（上款、抬头）。有多个主送机关的公文称普发性公文；只有一个主送机关的公文称专发性公文。 3、公文正文。 4、附件。附件序号的名称要与附件名称一致。 5、成文日期。 6、印章。 几种常用公文的正文写作 一、通知 通知的用途很广泛，在公文使用中占有相当大的比例，应当熟练掌握写作通知的基本技能。 1、批示性通知。以通知的形式下发给所属的下级机关“遵照执行”，“认真贯彻执行”，“研究执行”或“参照执行”等。 2、指示性通知（工作部署性通知）。 上级对下级的某项工作有所指示，有所安排，而根据公文内容又不宜用“命令”或“指示”时，使用这种通知。 3、事项性通知。 在上级的有关事宜需要下级知道或办理时，可以使用这种通知。有时也可以在平级机关之间使用，但不需执行和办理。这种通知，要把通知事项写清楚、具体、实实在在，让收文单位一看就明白情况和动态。 4、会议通知。 上级要召开比较重要的会议，提前向下级发出的书面通知，就是会议通知。会议通知要把会议名称、主持单位、会议内容、会议起止时间、会议地点、参加会议人员、报到时间以及注意事项等一一交待清楚。 5、任免通知。 上级在任免下级的领导人或上级有关任免事项需要下级知道时，所发的通知，称任免通知。这类通知写法简单，一般只要写清楚任免的依据，任免的时间、机关以及被任免人员的姓名和职务即可。 几种常用公文的正文写作 （三）结构： 1、标题一般应为全结构，有的可简化。对特殊情况的通知标题，可在“通知”前加上特殊内容，如“紧急通知”、“重要通知”、“补充通知”等。 2、不能缺主送机关。 3、结尾可用“特此通知”、“请查照办理”等特殊用语，表示效力和要求，或不用。 （四）写作要点： 1、通知正文一般由三部分组成： （1）开头部分，写明发通知的原因和目的。 （2）主体部分，写明通知的事项和内容。这部分既可用条文式写法，也可一气呵成，根据具体情况而定。 （3）结尾。可以用特殊用语作结，也可不用。有的用一小段文字提出号召、希望、要求等，以此作结。 2、无论是哪种类型的通知，都要求正文写得明确具体，条理清楚，文字畅达。 （五）行文：下行、平行。 几种常用公文的正文写作 二、通报 （一）用途：表彰先进，批评错误，传达重要情况。 （二）分类： 1、表彰性通报----