为进一步规外宾接待工作.docVIP

为进一步规范外宾接待工作，提高外宾接待水平，根据有关政策和国际礼仪要求，制订本实施细则。 一、外事接待工作的一般程序 1.接到接待外宾的工作任务后，要尽可能详细地了解外宾的基本情况，弄清楚其来意，以及抵达的日期、地点。 2.会同或配合外事部门，拟订出详细的接待计划，报请有关领导审定。 3.根据领导批准的接待方案，组织有关部门或单位准备好翻译、会谈、签约、有关仪式的讲话及背景材料等文稿。 4.事先安排好参观、考察的地点和路线，组织有关单位作好各方面的准备。 5.根据外宾的身份，安排好住处。 6.根据外宾不同的生活习惯、妥善、周到地安排好伙食。 7. 安排好外宾的陪同人员及用车。 8.外宾抵达时，安排有关人员前往迎接。 9.同外宾或其代理单位、人员商定具体活动日程。 10.安排有关领导会见外宾，事先确定好会见时间和地点。 11.根据有关规定和外宾的身份，安排有关领导人出面宴请，事先确定好标准和席位。 12.按活动日程，具体组织承办或安排有关单位组织会谈、参观、考察、访问等项活动。 13.如需要，通知公安部门做好外事安全保卫工作。 14.安排好必要的文娱、体育活动。 15.安排外宾游览当地风景名胜。 16.重要外事活动应组织安排新闻报道工作。 17.如确需跟外宾交换或互赠礼品、纪念品，应事先做好准备。 18.为外宾预订车、船票或飞机票。 19.外宾临走前，应按规定作好接待经费的结算。 20.安排有关领导或工作人员为外宾送行。 21.接待工作结束后，应作出接待总结，呈报有关领导或外事部门。 二、外事接待工作程序中的标准化规范化要求 （一）接待任务的职责和分工。我区的外宾来访有三种：一是区领导邀请，二是省、市等上级部门指派接待，三是外宾自访。区外事部门统一归口管理全区外宾接待工作，负责组织安排需区级领导参加的外事活动，安排经邀请访问的外宾。区人民政府各部门需区级领导正式会见、宴请外宾，应报区外事部门审核，由区外事部门按程序报批，原则上不得以部门名义向区人民政府报送接待请示。不涉及区级领导出面的外宾接待活动，接待单位向外事部门备案，自行安排接待事宜。 ??? 接到迎宾任务后，一定要充分掌握迎宾对象的基本状况。来宾尤其是主宾的个人简况。例如，姓名、性别、年龄、籍贯、民族、单位、职务、职称、学历、学位、专业、专长、偏好、著述、知名度，等等。必要时，还需要了解其婚姻、健康状况，以及政治倾向与宗教信仰。在了解来宾的具体人数时，不仅要务求准确无误，而且应着重了解对方由何人负责、来宾之中有几对夫妇，等等。来宾此前有无正式来访的记录。如果来宾，尤其是主宾此前前来进行过访问，则在接待规格上要注意前后协调一致。无特殊原因时，一般不宜随意在迎宾时升格或降格。来宾如能报出自己一方的计划，例如，来访的目的、来访的行程、来访的要求等等。在力所能及的前提之下，应当在迎宾活动之中兼顾来宾一方的特殊要求，尽可能地对对方多加照顾。 ?（二）一定要详尽制定迎接来宾的具体计划，可有助于使接待工作避免疏漏，减少波折，更好地、按部就班地顺利进行。接待计划包括来访团组和重要人物的背景资料，来访的目的、要求，应遵循的接待方针，以及迎送、会见、宴请、食宿、交通、新闻报道、活动日程等内容。需区级领导参加的重要外事活动，外国政要、党宾、议员和相当于地市级以上外宾、有较大影响力的企业、社团负责人、为发展国家与地区友谊做出突出贡献的重要友人等外宾来访，接待单位应提前7个工作日提出接待计划，经外事部门审查，报分管区领导和主管外事工作的区领导审批。重要经贸团组（需区级领导会见、宴请的）洽谈、涉外经贸签约活动，由外经贸局、区外办联合制定方案，报分管、主管外事工作的区领导审批，最后确定迎宾规格等具体问题。最主要的是迎宾规格的确定。根据对等接待原则，外国政要、党宾、议员和相当于地市级以上外宾、有较大影响力的企业、社团负责人、为发展国家与地区友谊做出突出贡献的重要友人等外宾来访，由正区级领导出面接待，并由相关副区级分管领导陪同。其他外宾可由其他区级分管领导根据正区级领导批示迎送。经贸、科技、文化、体育界等团体或民间组织以考察、洽谈、观光等为目的的来访，由对口部门负责人迎送。 （三）根据领导批准的接待方案，组织有关部门或单位准备好翻译、会谈、签约、有关仪式的讲话及背景材料等文稿。 会谈、签约、有关仪式的讲话及背景材料等文稿，形成后经外事部门审查，报分管区领导和主管外事工作的区领导审批。区级正职领导出席的高规格、重大外事涉外活动的现场翻译工作，接待单位应当提前告知区外事部门，由区外事部门统筹安排。一般性外宾团组来访活动的翻译工作原则上由接待单位自行安排。重要涉外活动使用的，或对旅顺对外形象产生一定影响的有关名称和会标、横幅、说明牌、宣传物品等标识物的外文翻译文字，应当提请送区外事部门审核。 （四）事先安排好参