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《湖北省中小学学籍网络管理系统》 学生基本信息录入操作指南 PART1.利用“离线录入软件”录入、上传学生信息 目录 1.复制文件 3 2.启动程序 3 3.选择数据 3 4.学生信息 4 5.选择某个学生 5 7.添加学生信息 6 8.上传数据 7 9.没有网络条件下如何上传数据 10 9.更新程序 14 1.复制文件 把包含处理程序的文件夹复制到任何地方（如桌面） 2.启动程序 双击studentsstuatus_e.exe运行程序，会出现“正在载入。。。请稍等”的提示，稍等片刻，即可进入“学籍数据处理程序”。（如图1） （图1） 3.选择数据 进入系统后点击左上角的“请选择您要管理的年级数据”来操作某年级的数据。在弹出的信息框中填入您学校的学校代码和选择您要操作的学生数据的学段和年级，点击“确定”后即可操作此年级学生的信息了。（如图2） （图2） 注意：如果是9月以前则1年级的学生是前一年入学,而9月以后则是当年入学,以此类推（上传时特别注意）。例如，如果是2006年8月录2006年5月读小学一年级的学生信息，则在此选择一年级；如果是2006年9月录2006年5月读小学一年级的学生信息，则在此选择二年级。 4.学生信息 学生信息分为“学生基本信息”和“学生主要家庭成员信息”两个部分。 A.学生基本信息（如图3）中红色项目都为必填项，黑色项目为选填项。 其中“学生编号”是系统自动为学生生成的流水号，便于教师统计已经录入离线系统的学生数量，不参与学籍管理。 （图3） B. 学生主要家庭成员信息（如图4） （图4） 5.选择某个学生 系统左方“标准表中的数据”显示的现在已有的学生数据，选中某个学生，右方表格就会显示相应学生的信息。（如图5） （图5） 6.删除学生信息 当要删除某个学生信息时，选中该学生，然后点击“－”按钮。点击按钮后，会弹出是否删除该学生信息的提示对话框，确定删除点击“OK”，取消点击“Cancel”。（如图6） （图6） 7.添加学生信息 当要添加一条学生信息时，首先点击“＋”按钮（如图7），系统会自动给将要添加的学生分配“学生编号” （图7） 填入信息时，把鼠标光标停留在输入框几秒，系统会自动提示您要填入的信息是否是必填、长度和相关要求（如图8） （图8） 有些单元格并不需要输入信息，只需通过下拉菜单选择即可。（如图9） （图9） 如果有必填信息未填，系统会弹出对话框提示（如图10） （图10） 输入学生信息完成后，点击最下方的“确定”按钮保存修改。（如图11） （图11） 点击“确定”后首先会验证该人的对应数据格式是否正确和必填内容是否填写，如果验证通过则会自动跳转到“学生主要家庭成员信息”模块，系统会自动新建一条数据待填写。 填写完“学生主要家庭成员信息”，点击最下方的“确定”按钮保存信息；点击“添加下一名学生信息”，系统会新建一个学生编号，跳转到“学生基本信息”模块，进入添加新学生信息状态。 (图12) 8.上传数据 数据填写完成后需要进行检测，未经检测的数据是无法上传的。（如图13） （图13） 其中：“学生基本信息对应验证”为验证学生基本信息与学生主要家庭成员信息是否对应。 所有检测均通过后，系统上方的“上传”按钮会由灰色变为黑色，表明该数据通过验证，可以上传。 点击“上传”，系统会要求输入用户名、密码、学校类型，依次按要求填写后，点击“确定”上传数据。（如图14） （图14） 点击“确定”后，会出现一个确认提示对话框，确认数据准确无误后，点击“YES”开始上传，否则点击“NO”。（如图15） （图15） 数据上传成功后，会弹出提示对话框，提示上传的数据条数（如图16） （图16） 上传发生错误的情况： A.提示尝试失败。 解决：网络原因，检测网络是否联通。 B. 提示验证错误。 解决：用户名密码和类型填错，检查用户名、密码、类型。 C. 提示不能上传。 解决：上传的数据的名称中的学校代码和上传时填入的不相同，检查“数据名称”和“学校代码”是否相符。 D. 提示上传失败。 解决：服务器正在维护，稍后上传。 E. 提示异常错误。 解决：填入数据中包含一些特殊符号可能会出现，检查填入的数据。 9.没有网络条件下如何上传数据 A．确定所要上报的文件文件名。（如图17） （图17） “420222010020_02_01_01.mdb”即为所要上报的文件文件名。 B.在计算机中找到存放数据文件的文件夹，一般默认名称为“学生学籍数据处理--简单版”。（如图18） （图18） C.双击打开“学生学籍数据处理--简单版”文件夹，找到以“data”命名的文