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全国文化信息资源共享工程
省(市县)级分中心公共电子阅览室
管理信息系统
使用说明
2013年5月
变更记录:
操作 日期 人员 操作说明 版本 编写 2013-05-03 1.0
文档操作说明:
操作包括:编写,修改,检查,审核,批准。
各操作必须注明日期、操作者及操作完成后版本号。
目录
1 系统概述 1
2 系统关键术语定义 2
3 系统运行环境 3
4 系统总体功能 4
5 系统访问方法 4
6 系统登录与退出 5
6.1 用户登录 5
6.2 退出系统 11
7 信息查询 12
7.1 综合信息查询 12
7.2 电子阅览室信息查询 18
7.3 设备信息查询 26
7.4 人员信息查询 31
8 服务统计 36
8.1 基础服务信息 36
8.2 网站访问记录 41
8.3 用户上机记录查询 44
8.4 报警信息 46
8.5 及时通信 47
8.6 网站访问记录 48
8.7 报警记录 49
8.8 开关机记录 49
8.9 即时通信记录 50
9 管理设置 51
9.1 意见簿管理 51
9.2 抽查计划 55
9.3 机构信息管理 56
9.4 系统设置 59
9.5 日志统计 64
9.6 建设情况 64
9.7 黑名单管理 65
9.8 推荐网站管理 67
系统概述
公共电子阅览室管理信息系统以实现各级管理信息系统的基本管理功能和采集公共电子阅览室的运行服务数据为目标,通过软件系统对公共电子阅览室的用户登记、上机时间、综合信息采集、电子阅览室的基本信息、设备等规范的管理,实现对基层活动信息的统计汇总,为指导基层开展服务活动提供客观依据。
省级分中心公共电子阅览室管理信息系统是公共电子阅览室管理信息系统的信息汇聚、管理与转发的重要系统,负责管理全省各级支中心或者公共电子阅览室;接收国家中心系统发布的网站黑名单和网站推荐名单等管理信息,并下传至下级机构或公共电子阅览室管理信息系统;接收下级机构或公共电子阅览室管理信息系统中的电子阅览室各项数据,并将各项数据进行汇总输出统计报表;所收集的各项数据可上传至国家中心系统,或供国家中心系统采集;可在线查看本省各公共电子阅览室相关信息;能够保存本省公共电子阅览室提供的各项信息。实现对基层站点基本信息、软件安装率、设备在线率、用户登记信息、用户访问推荐名单信息等各类重要管理服务信息的汇总统计管理。
省级分中心公共电子阅览室管理信息系统具备级别适应能力,通过级别配置就可以作为地市和县级管理信息系统使用,从而形成多级部署结构。同时,针对部分已建地市,能够提供开放的标准接口。
图 1公共电子阅览室管理信息系统架构图
系统架构分布如上图,省级分中心公共电子阅览室管理信息系统下面可以扩展市、区县级支中心,市、区县级支中心既可以采用专用账户的方式使用省级分中心公共电子阅览室管理信息系统,仅在管辖范围和权限上有所不同;也可以根据省级分中心公共电子阅览室管理信息系统的规范建设本级管理信息系统,并承担下辖范围内各级管理信息系统的建设,并须与上级管理信息系统实现数据交换。
系统关键术语定义
国家中心公共电子阅览室管理信息系统:汇总各省级分中心公共电子阅览室管理信息系统所上传的数据,掌握全国的公共电子阅览室建设信息和运行服务数据。
省级分中心公共电子阅览室管理信息系统:用于直接管理全省公共电子阅览室的基本信息和运行服务数据,能够接收公共电子阅览室管理信息系统所上传的数据,并将数据汇总上传至国家中心。
公共电子阅览室管理信息系统:为了规范公共电子阅览室用户上机行为、管理和监控公共电子阅览室网络信息、掌握公共电子阅览室运行服务状况,采用信息技术手段实现业务需求的信息化管理系统,用于公共电子阅览室的上机登记、设备管理和本地数据统计的管理软件。该软件直接管理公共电子阅览室的人员、设备和运行服务,能够将数据上传至上级节点。该系统包括管理端软件和终端软件两部分。
节点:具有管理和接收公共电子阅览室基本信息和运行服务数据的各级中心,能够向上级节点系统或下级节点系统进行信息交换,节点包括国家中心、省级分中心、地市级支中心或区县级支中心。其中国家中心为顶级节点,无上级节点。
管理端:指电子阅览室所配置的服务器,用于安装公共电子阅览室管理信息系统,存储电子阅览室基本信息和运行服务数据。
终端:指公共电子阅览室中为上机用户提供信息服务的计算机。
网站黑名单:指根据国家法律法规所禁止或不适宜在公共电子阅览室中访问的网站列表。
应用白名单:即应用程序白名单,允许用户使用的应用程序列表。
网站推荐名单:指在公共电子阅览室中推荐用户访问的网站列表。
报警信
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