2015大学应用写作第二章事务文书.pptVIP

第二章 事务文书 第一节、事务文书概述 一、定义与分类 1、定义 事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体，是应用写作的重要组成部分。 2、类别：计划类文书、报告类文书、规章类文书、简报类文书和会议类文书。 二、写作要求 以政策性与法规性为指导； 调查研究，材料真实； 实事求是，切实可行； 格式约定俗成，语言简练准确。 第二节 计划、总结与述职报告 一、计划 1、定义 计划是机关团体、企事业单位、个人对未来一定时期的工作、生产、学习等任务提出明确目标、要求，制定具体的措施、办法，做出相应安排时使用的一种事务性公文。 2、分类 按内容分，有工作、生产、学习、科研计划等； 按时限分，有长远、年度、季度、月份计划等； 按范围分，有国家、地区、单位、个人计划等； 按性质分，有综合性、专题性、单项计划等； 按形式分，有条文式、图表式、条文图表式计划 按效力分，有指令性、指导性计划等； 3、特点 目的性、可行性、灵活性、周知性、先进性 计划类文书的语用差异： 计划与规划、安排、方案、意见、设想含义相近，应根据具体情况使用不同名称。对近期要做的事有初步想法，用“打算”；时间三五年以上，有远景目标轮廓，用“规划”；时间不长，内容单一，强调时间进程和分工，用“安排”；对工作有精心部署，强调措施步骤，用“方案”；对工作任务提指导思想、基本原则，用“意见”；对要做的事有想法，但缺乏经验，用“设想”。 4、计划的格式 常见的有文字叙述式、条文式、表格式。有时几者兼有，但都具备标题、正文、落款三部分。 （1）标题 完全式，由定计划的机关、时限、事由、文种四 要素构成，如《×学院2013年度教师培训计划》。 简单式，由机关、事由、文种三要素构成，如 《某校军训计划》 有的由时限、事由、文种构成，如《2013年秋季新生入学教育工作安排》；有的由事由、文种两要素构成，如《业务进修计划》。需经讨论通过才能定稿的，应在标题末尾或下一行居中位置加 括号注明“初稿”、“讨论稿”、“征求意见稿”字样。 （2）正文 一般分为前言、主体和结尾三部分。 前言：一般简要说明定计划的依据和理由，或上级有关政策、指示，或当前形势，本单位实际。这部分应该高度概括。 主体：中心部分，应具备三个基本要素，即目标、措施、步骤。一般采用分段列小标题方式。 目标是计划产生的起点，也是计划实施的归宿 这部分包括目的、任务、要求。制定目标要列清 项目，分清主次，突出重点，明确量与质要求。 措施是实现计划的保证。要说明“怎么做”，明确 具体、可行、有力。 步骤是实现目标的程序安排和时间要求，按照任 务完成的阶段和环节，明确轻重缓急和先后顺序。 结尾：一般包括注意事项，需要说明的问题，或提要求、希望和号召。如果需要抄报、抄送，正文后应分别写明。有的计划无结尾。 （3）落款 包括单位名称和日期。标题中已标明单位名称的，落款只写日期，日期一般写在正文结尾处右下方，也有写在标题下方的。上报或下达的计划，要在落款处加盖公章。 写作要求：实事求是、留有余地、具体明确、语言简洁。 【思考与训练】 一、填充 1、计划的格式一般由 、主体和结尾组成。 2、计划的结构包括文字叙述式、 、 。 3、计划主体部分有三个要素，即—、—、步骤。 二、简答题。 什么叫计划？计划与打算、设想、安排、方案、意见、规 划在用法上有什么区别？ 三、修改标题 1、××省财政厅19××年工作计划要点 2、关于××市××中学期中考试工作安排 3、2011年工作情况及2012年的工作意见 二、总结 1、定义 总结是本部门、本单位或个人对一定阶段内实践活动进行回顾、分析和评价，从中找出经验和教训，并使之系统化、理论化，用以指导以后行为的一种事务性文书。 2、分类 按内容性质，有思想、工作、学习、会议、生产总结等； 按工作范围，有单位、部门、个人总结； 按时间，有年度、季度、月份总结； 从写作角度分，有全面、专题总结。全面总结也叫综合性总结；专题总结也叫单项总结，是对一 定时期某项具体工作或某方面具体问题进行的总结，侧重于局部。 3、特点 真实性、概括性、典型性