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资料借阅管理规定 1、员工因工作需要借阅、调用档案资料时，须经部门主管同意后，填写“借阅登记表”，并预计归还日期后方可借阅。 2、若借阅者直属上级外出且又急需资料时，可请越级领导签字后，方可借阅，但须在借阅登记表上的写明原因。 3、如果借阅者须借阅在密级规定中明确规定不得借阅、调用的资料，此时直属上级的签名无效，须经总经理批准。 4、外单位接收我司资料时，须出具相关的接收手续，且资料员应备齐资料移交清单。 5、所有资料不得转借，必须专人专用；不得将借出的保密性资料在未经许可的情况下私自复印、拷贝，也不能将保密资料在公司内外传播或传阅。 6、借阅者有义务保持所借资料的完整、整洁，不得在资料中写字、划线或作记号等；如果为光盘类资料要尽量保持载体无划损。 7、借阅者若将所借阅的资料遗失，须照价赔偿；光盘类数据若已损坏，应将已坏载体提交资料室做报废处理；若不能交回原件的，按遗失处理，其中重要资料的遗失，由行政中心视情节轻重给予处理。 8、为方便信息资料的流通，所有文件资料均有一定借阅期限，借阅期限依资料的类别由资料员告知归还日期，如因工作需要文件资料还需使用，需及时办理续借手续。 doors and other equipment in place usin