员工手册培训PPT2014.ppt

宣布会场纪律 会场纪律： 手机静音; 不能交头接耳; 不能迟到; 不能未经许可接电话; 不能未经许可中途离场; 印章管理规定 印章是本公司在职权范围内进行公务活动、行使职权的重要标志。为加强本公司印章的管理，确保印章的正确使用，特制定本制度。 1、公司各部门需要刻版印章，经部门负责人申请交总经理批准后，由总经办代公司办理印章核审手续。 2、印章启用前，总经办须向有关部门发出启用公章的通知 3、公司的印章（包括总经理印鉴、公司章、各部门章）须由总经理授权专人保管。未经总经理批准，不得任意委托他人代行职权。 4、印章必须存放在保密柜内，使用时必须履行批准和登记手续。 5、公司印章管理人盖章前，必须要求当事人填写《公章使用登记表》，盖章后由印章管理人签名确认。 6、凡公司发出的一切正式公文，凭签发人在稿件上的签字，并校对公文材料无误后方能用印。 7、严禁在空白介绍信上用印，如确因工作需要，须经公司总经理签字批准。 8、办理私人业务确需加盖公章证明的，由总经理严格审批后方可盖章。 9、印章原则上不予携带外出，印章如有不慎丢失或被盗，印章管理人应及时向总经理报告，并备案。 10、因错误盖章发生的后果由盖章批准人负责；因公章管理人违规盖章，所造成的后果由公章管理人负责。 11、 本规定的解释权归公司总经办。 申请用车流程及相关规定 1、各部门视实际工作需要确定需要公司出车办理相关工作后，则填写《出车申请单》交部门负责人审核。 2、各部门负责人接到《出车申请单》后，视情况审核出车申请，同意则签名确认，不同意则告知申请人修改。 3、 各部门责任人将经批准的《出车申请单》交行政专员调配车辆。一般该单需提前2-4个工作小时交予行政部。行政部视实际情况调配安排车辆并告知各部门责任人结果并通知司机出车。 4、司机接到通知后，按规定时间和路线按时完成出车任务，同时需填写《出车记录表》，在回公司后上交行政专员处存档。 5、如公司车辆不能够满足出车要求需外协时，行政专员需填写《内部联络单》交总经理审核，总经理同意则按财务要求编制报表并进行报销；不同意则按要求安排司机出车。 1、人事行政部接到用车申请表后，根据用车的内容（轻、重、缓、急）和车辆的情况，统一做出合理的安排。 2、正常情况下用车申请表需要提前4小时申请，特殊情况除外（临时领导安排的任务）。 3、司机要做到勤检查、勤保养，保持车容整洁,保持车况良好，发现故障要及时汇报和排除，不开带“病”车。 4、司机接到人事行政部任务时出车前、后应检查并记录所指定车辆以下情况，发现问题及时报告车辆管理处，否则发现损坏由当值驾驶员承担： 4.1车辆各灯光是否正常？ 4.2水箱是否够水？ 4.3 机油是否正常？ 4.4出车前里程表公里数？ 5、用车司机应在回到的第一时间内将回到车里程表公里数及回到时间（可电话告知）人事行政部做好登记，认真做好停放车辆的防盗防抢防破坏措施；如遇到本人不能克服的困难而无法交还车辆时，应及时告知人事行政部。 办公用品管理规定 为了增强各部门工作的计划性，提高工作效率。从2014年6月10日起，办公用品的发放及请购做如下规定： 办公用品领用：每周星期二下午14：00-15：00； 每周星期五下午14：00-15：00； 其他时间人事行政不予发放办公文具用品。 各部门办公用品请购：请于每月25号前各部门把需要购置的办公用品报到行政部，整理统一月未进行申购，中途不予申购，请各部门提前做好准备 特需办公用品请购：请于每月1号、15号安排申购（特需办公用品：指非日常经常换领的办公用品。（如：计算器、电话等）。 考勤制度 1.员工请假须由本人填写请假卡，各部门主管签字批准后方可休假； 2.无特殊原因不可以电话、捎话请假，否则视为旷工处理； 3.请假两天以下可当天申请，两天（含）以上的需提前一天申请； 4.部门主管独立批假权限为1天，部门经理独立批假权限为3天，3天以上的请假卡需总经理核准，请假卡需请假当天上交，否则视为无效请假。 考勤制度 员工请假分为以下几种： 工伤假 员工执行职务（包括职业灾害）而致残废、伤害或疾病不能出勤者，核给工伤假，员工须在指定医院接受治疗或指定地点休养，假期基本工资照发。 事假 员工因事必须亲自处理者，得请事假，事假期间不支付工资。事假申请一次不得少于1H，事假一年累计最多不得超过15天，累积15天事假后还需请假时须向工厂最高主管申请，并取消当年的加薪或奖励的机会。 病假 员工因病必须治疗或休养者，可请病假，病假期间不支付工资。 1.组长级以下人员请假由主管