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绪 论 第一节 应用文书的性质、特点及其分类 一、应用文的概念和种类 （一）概念 人们在日常工作、学习和生活中处理公私事务的具有某些惯用格式的文书。 （二）种类 1.公务文书：指党政机关、企事业单位、社会团体在公务活动中使用的各类文字材料。 （1）法定公文（通用公文）：国家有关部门正式规定的公文文种，又叫行政公文；是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书。简称公文 （2）事务文书（常用文书）：机关、单位、团体为处理工作而普遍使用的法定公文以外的文书。 2.专业文书：适用于不同行业、用途的文书。 特点 1．在内容上，真实可靠，言必有证 2．在结构上，遵循常规，有惯用程式 3．在语言上，朴实、精炼、准确 4．在使用上，讲究时效，直接作用于现实 （四）作用 1．规范人们行为 2．沟通公共关系 3．传递各种信息 4．贮存知识，提供资料 5．教育群众，增强修养 行文指引 一、应用文主题的要求 （一）符合党和国家的政策、法令 （二）符合领导意图 （三）明确而有针对性 二、应用文材料的要求 （一）确凿 （二）切题 （三）典型 （四）新颖 三、应用文结构的要求 （一）完整性 首先，公文要做到开头、主体、结尾三部分齐备，不可无故残缺。也就是人们所说的“有头有尾有中段”。 其次，各个部分要相对饱满，不能干瘪、空洞，给人局部残损的感觉。 第三，脉络