项目管理体系实施过程---以波音公司为例(改版).ppt

1.资源负荷图制作步骤 （1）根据网络图和估算，为每一种资源，按照先关键路径后非关键路径的原则，建立资源方块。 （2）核查资源是否超出实际中能够提供的上限。 （3）移动非关键路线上的工作，使资源优化。 （4）如有必要，重新对关键路线上的工作进行估算。 （5）重新制作时标网络图，并在图中反映出工作的移动。 2.资源负荷图和优化过程 （1）资源负荷图。资源负荷图是一种可视工具，它能协助项目团队找出在项目进行过程中，何时对资源的需求超出了实际约束，并能确定超出了多少。资源负荷图实际上是时标网络图的延伸。 （2）时标网络图是在水平方向上对项目的进度进行描述，资源负荷图则在垂直方向上增加了对每一个工作的资源使用数量的描述。 （3）优化过程。如果出现超出实际约束的资源需求，则需对资源进行调整，缩小超出部分。 （8）风险和风险规避 1.风险分析 为了找出那些会导致项目失败的潜在可能事件，并估计出事件对项目的影响，以便项目团队成员增强对项目潜在失败的认识，并为制订相应的风险规避方案提供依据，项目核心组织应该在制作战略计划时，就开始进行风险分析的工作，并将其作为项目详细计划的一个重要部分。总的来看，风险分析工作应该贯穿整个项目的实施和收尾阶段。 风险分析工作一般使用风险分析表来完成，具体步骤如下： （1）检查工作分解结构中的所有基本工作。 （2）确定项目中存在的可能导致项目失败的潜在风险。 （3）根据项目的三重约束，针对每个约束，估计可能存在的风险。 2.建立风险规避计划 在完成风险分析工作后，相应地应该建立风险规避计划。为了找出最好的方案来降低已确定可能出现的风险，项目管理层以及客户等项目利益相关者，在开始制订战略计划时，就应该开始制作风险规避计划，并将这项工作贯穿在整个项目实施和收尾过程中。 建立风险规避计划的步骤如下： （1）制订风险规避的目标和策略。 （2）制订风险规避方案。 （3）进行方案比选。 （4）按照确定的规避方案对项目详细计划进行修改。 （5）讨论如果当前任务失败，需用的应急资金量。 3.常见风险规避方案 （1）风险反应。面对风险时，基本上有三类反应： 1.避免风险 2.转移、分担风险 3.接受风险 2.改变基准计划 3.应急 4.管理储备 3.项目启动 1.项目活动组织步骤 （1）对项目工作中必需的所有资源（人、材料、工具、设施、资金）进行确认。 （2）建立项目团队。 （3）建立管理队伍。 （4）完成必需的团队及客户培训。 （5）项目实施过程中需要使用的理论技术以及管理工具，包括变更管理、可视化控制等，都已获得批准并可以在项目中使用。 2.组建团队 （1）原则。为了成功的计划和管理项目使其最终能够圆满完成，项目团队必须拥有合适的团队成员。 （2）组建团队的关键要素。 1.在组建团队之前，首先必须制定一个组建团队的人 2.团队中的每个成员都应该具备相应的技能和知识。 3.组建团队的过程中，必须给每个团队成员提供必须的培训。 4.团队的目的就是集中力量实现项目成果。 项目管理体系实施过程---以波音公司为例 1小组 钟凯华 马军 金鹏 刘志园 杨进荣 刘辉 杨朝柱 王舒鹏 张云华 张耕 姚加松 背景 随着知识经济的发展和信息社会的进步，项目已经成了企业和社会创造精神财富、物质财富和社会福利的主要方式，项目管理也逐步成为发展最快和使用最为广泛的管理模式之一。 (1)目前全球最发达的企业机构和政府部门都已广泛采用项目管理模式进行运作，如波音已经形成了一套成熟的企业项目管理体系和在企业中实施项目管理的完整做法，使公司在激烈的全球性竞争中获得了很大发展。 (2)而目前我国的企业刚刚开始实施项目管理，还在探索在企业中实施项目管理的做法，没有形成完整的企业项目管理体系。 (3)随着我国加入WTO以后，为了适应国际市场的发展，我国企业必须提高自己的项目管理水平，学习了解世界著名公司的企业项目管理体系与做法。 因此我们以波音公司项目管理体系为例，结合现代项目管理，来介绍波音公司的项目管理体系以及波音公司在企业内部实施项目管理的做法与过程。 目录 1.定义项目 ----项目概述 ----项目战略 2.项目计划 ----项目描述 ----工作分解结构 ----任务描述 ----责任矩阵 ----项目估算 ----网络计划 ----资源管理 ----风险和风险规避 3