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归档文件的整理 归档文件整理十步骤 第一步：确定归档和不归档范围 第一步：确定归档和不归档范围 第一步：确定归档和不归档范围 第一步：确定归档和不归档范围 第一步：确定归档和不归档范围 第一步：确定归档和不归档范围 第一步：确定归档和不归档范围 第一步：确定归档和不归档范围 第四步：划分保管期限 第五步：归档文件的排列 第六步：盖归档章及填写其项目 归档章的标准格式为长60mm，宽16mm，分为均匀的8格，其内容从上到下，从左到右分别是全宗号、年度、保管期限、机构问题（为选择项）、室编件号、页数、馆编件号、盒号。 第七步：装订 第八步：编目 1）、件号：按文件排列顺序，填写室编件号。 2）、责任者：填写制发文件的组织（使用全称或者规范化简称）或个人，即文件的发文机关或署名者。有多个责任者时，只著录3个主要的。 3）、文号：填写文件的发文字号或者期刊编号；没有文号或者期刊编号的可不填。 4）、题名：填写文件标题，除联合发文外，标题中的单位名称可以省略；没有标题或标题不规范的，可按事由自拟标题，外加“[]”。 5）、日期：填写文件材料形成日期，用8位阿拉伯数字标注年月日，如。 6）、页数：每一件归档文件的总页数（含文件处理单、发文用纸）。文件中有图文的页面为一页。 7）、备注：注释文件需要说明的情况。 第八步：编目 归档文件目录应装订成册并编制封