以降采压库导向的物资管理考核指标体系建设.doc

以降采压库为导向的物资管理考核指标体系建设 鞍钢集团矿业公司供销公司 矿业供销公司是鞍钢集团矿业公司的物资采购管理单位。2002年4月，按照物资招标采购集中管理的要求，由原设备处、材料处、原料处、销售处、物资总库等职能处室合并组建矿业供销公司。现有职工478人，设有七个职能管理室：计划招标室、设备采购室、材料采购室、原料采购室、销售室、储运管理室和综合管理室。主要负责矿业公司生产经营和工程改造所需的原燃料、材料和设备、备件的采购供应工作，每年采购额在30亿元左右，其物料采购成本约占矿业公司总生产成本的三分之一，在提高矿山核心竞争力上，承担着降低采购成本，增加企业第三利润来源的重要职责和使命。同时，为了更好地践行靠前、贴近的服务理念，储运管理室下设11个库房和供应站，承担物资储存和发放工作，为厂矿提供周到、便捷的保供服务。 近年来，按照鞍钢“四个转变”和矿业发展战略的总体要求，供销公司坚持物资管理科学化发展的思路，不断地进行探索和实践，在现代化管理上取得了可喜成果，多次荣获鞍钢、矿山级管理成果创新奖，《数字化物资系统的构建》曾获冶金行业管理成果二等奖。供销公司多次被评为鞍钢矿业公司先进单位。 （一）建立考核体系的背景 一、需要建立一套完整的物资管理考核指标体系 1、建立物资管理考核指标体系，是供销公司自身管理发展的根本所在。供销公司组建以来，按照集中管理的原则，对物资招标采购业务流程进行了全面梳理和功能再造，建立和完善了供销管理制度体系，较好地促进了物资管理。但在日常管理中，还存在一些问题，比如上报计划“管吃管添”的现象依然存在，计划准确性不高，计划在物资采购中的龙头作用发挥不明显。特别是矿业公司新上ERP信息化系统，这对物资管理提出了更高的工作标准。为了提高厂矿上报计划和执行计划的准确性，就需要建立一套物资管理指标考核体系，践行“精细、严格、到位”的理念，实现由“保供”向“管理”的职能转变，进一步推动供销公司管理升级。 2、建立物资管理考核指标体系，是实现矿业发展战略目标的现实需要。2008年，鞍钢为了应对国际金融危机，要求铁精矿完全成本从530元/吨下调到490元/吨，矿业公司承受了前所未有的成本压力和考验。近年来，矿业公司根据发展的要求，提出了“打造最具国际竞争力、能够引领世界冶金矿山行业发展的矿山企业”的愿景目标。供销公司作为矿山产业的重要组成部分，担负着降采压库、盘活资金和增加价值的使命。向管理要效益，增加企业第三利润来源，就必须建立一套物资管理指标考核体系，强化采购成本管理，以低成本战略的平稳顺行，促进矿业发展战略目标的实现。 3、建立物资管理考核指标体系，是鞍钢集中招标采购管理的必然要求。近年来，鞍钢在自主创新上，提出了“四个转变”的科学发展战略路径。鞍攀重组之后，鞍钢发布了新时期发展战略，描绘了建设能够引领世界钢铁工业发展的特大型跨国集团的宏伟目标。在这个大背景下，鞍钢先后下发了六个招标采购核心管理文件，对集中招标采购进行了明确的要求。其中在计划管理上，对计划制定、上报、受理等进行了详尽说明，提出了计划管理是集团公司发挥规模采购效应、提高采购效率的重要保证。为了符合集团公司大采购的工作格局，供销公司代表矿业公司行使管理职能，就必须建立一套物资管理指标考核体系，提高计划的准确性、严肃性和权威性，发挥计划管理的龙头作用，创造企业效益，凸显集中采购在集团价值链上的显著作用。 二、计划管理中存在的问题 1、基层厂矿计划员制定年物资需求计划责任心不强。在每年一度的上报采购计划中，有的厂矿计划员没有根据厂矿生产任务的变化来制定计划，而是充当一个“传话筒”的角色，车间报什么，就汇总上报什么。甚至于个别计划员将往年计划稍加改动就报上来，计划的时间都没有修改过来，造成供销公司审理计划时难度很大。即使按资金预算审定的计划，也不能真实地反映厂矿物资实际消耗。 2、基层厂矿上报年物资需求计划在品种、数量上不准。厂矿根据年度财务部门核定的预算资金额度，上报计划时“拍脑门”，只要不超出资金预算，不管用不用的品种全都报上来，以至于不用的品种不耗、不领；在数量上，存在着少用多报、多用少报的现象。品种和数量上的不准确，造成了年计划和月执行计划不匹配。据统计，年计划和月执行计划的差别率仅达到60%-70%，执行最好的厂矿才达到80%。由于年计划不准，有的合同与供应商签订了，但是没有执行，影响了矿业公司的信誉和形象。 3、年度物资需求计划不准造成工作重复、效率不高。厂矿由于上报年计划不准，以至于在月计划中又重新上报，没有形成规模采购效应，不利于降采，也使招标采购程序重复，工作效率不高。有的急需设备、备件报上来后，没有充分考虑招标采购链和生产制造周期等时间因素，导致影响生产的现象时有发生。另外，厂矿上报月消耗定额材料和非定额材料计划时，和年度计