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XX学院 常用办公软件课程论文 普通文员常用工具办公软件 姓 名： 学 号： 班 级： 20XX年X月 普通文员常用工具办公软件 相信大家都学过Word、Excel、PowerPoint、Photo Shop ，但是未必有多少人能够把里面的功能灵活运用，比方说怎么把文档里面的图片移到文件夹、怎么给文档做目录。有时候就是这些小问题花了我们很多的时间,现在介绍一下办公常用工具软件及一些普遍遇到的问题. 软件课程 Word课程 1、word基础：文本输入、编辑、排版、艺术字、图片插入、边框底纹、页面设置、表格处理、图文混排等； 2、word专项训练：格式编辑专项训练、表格处理专项训练、协同工作专项训练； 3、邮件合并—标签处理/商务函件处理/名片/邀请函/信封等批量处理； 4、word长文档排版技巧处理。 Excel课程 1、Excel基础：Excel 入门、图表及地图数据库入门、数据库管理、工作表管理、高级数据管理等； 2、公式和函数：公式和格式、Visual Basic、IF逻辑块用户自定义函数、自定义EXCEL； 3、Excel专项训练：excel在公司管理(人力资源与行政管理)中的应用、excel在财务管理(财务数据高效处理)中的应用、excel在市场营销与客户管理中的应用、excel在生产管理中有应用； 4、excel数据透视表及各种管理表格范例； 5、打印。 PowerPoint课程 1、PowerPoint基础：处理幻灯片、绘图与文本、修整工作、数据图表、高级文本格式、幻灯片放映等； 2、幻灯片母版与模板设计、配色技巧； 3、商务PPT制作流程； 4、PPT专项训练：会议型PPT、活动型PPT、人物型PPT、汇报型PPT、展示型PPT、制度型PPT； 5、PPT演说之道。 Photo Shop课程 1、常用选择工具及填充色彩工具的使用； 2、路径工具及渲染工具的使用； 3、图层及图层混合模式的使用； 4、图像色彩调整及图像模式的使用； 5、图层风格的使用及图层蒙版的使用技巧； 6、通道及路径的使用技巧及实例； 7、常用滤镜使用技巧及实例。 二、会遇到的问题及解决方法 （1）如何把pdf文档转化成world格式 第一步：首先使用Adobe Reader打开待转换的PDF文件，接下来选择“文件→打印”菜单，在打开的“打印”设置窗口中将“打印机”栏中的“名称”设置为“Microsoft Office Document Image Writer”，确认后将该PDF文件输出为MDI格式的虚拟打印文件。编辑提示：如果你在“名称”设置的下拉列表中没有找到“Microsoft Office Document Image Writer”项，那证明你在安装Office 2003的时候没有安装该组件，请使用Office 2003安装光盘中的“添加/删除组件”更新安装该组件。 第二步：运行Microsoft Office Document Imaging，并利用它来打开刚才保存的MDI文件，选择“工具→将文本发送到Word”菜单，并在弹出的窗口中勾选“在输出时保持图片版式不变”，确认后系统提示“必须在执行此操作前重新运行OCR。这可能需要一些时间”，不管它，确认即可。编辑提示：目前，包括此工具在内的所有软件对PDF转DOC的识别率都不是特别完美，而且转换后会丢失原来的排版格式，所以大家在转换后还需要手工对其进行后期排版和校对工作。 （2）Excel遇到的问题 1、Excel标题打印每页出现： 页面设置—工作表—打印标题，点击表格行、列即可。 2、多个Excel工作表的页眉和页脚同时设置： 按下Ctrl键，用鼠标点击左下角要设置页眉和页脚的工作表，然后打开“页面设置”即可。 3、Excel斜线表头的画法： 只画一条斜线，可选中要画斜线的表头，按右键选择“设置单元格格式—边框”，点击斜线即可。画两条及两条以上的斜线，在菜单栏中选择“视图—工具栏—绘图”中选择“直线”，连接即可。 4、Excel中多个单元格求和的方法： 选择合计的位置，按菜单栏的合计符号“∑”，跳出公式SUM（），如（）中有内容，将他删除，然后按下Ctrl键，用鼠标点击要合计的单元格，点击公式栏的勾即可。 5、Excel中多个单元格相同公式的输入方法：选中公式单元格，按“复制”，再按下Ctrl键，点击要设置公式的各单元格，按粘贴即可。 6、Excel单元格输入文字换行的方法： 输入文字，按“Alt + Enter”即可。 7、Excel中轻松切换中英文输入法： 选中需要输入中文字体的单元格，打开菜单栏