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Excel 综合复习 行、列、单元格（命名规则:列+行） 工作表、工作簿 引用区域（指单元格引用） 字段（指小标题的名称） 基本概念 公式计算（易错点）： 1、“=”（有无的情况） 2、运算符的书写，不要使用数学 中的乘除 3、美元符号的使用（$）注意书写，添加的位置（行列前，添加在哪个前面，哪个就固定） 相对引用，绝对引用（混合引用）的理解，注意数据在复制或者自动填充过程中的变化，决定使用相对引用还是绝对引用 数据计算 1、相对引用，复制公式时地址跟着发生变化，如C1单元格有公式：=A1+B1 当将公式复制到C2单元格时变为：=A2+B2 当将公式复制到D1单元格时变为：=B1+C1 2、绝对引用，复制公式时地址不会跟着发生变化，如C1单元格有公式：=$A$1+$B$1 当将公式复制到C2单元格时仍为：=$A$1+$B$1 当将公式复制到D1单元格时仍为：=$A$1+$B$1 3、混合引用，复制公式时地址的部分内容跟着发生变化，如C1单元格有公式：=$A1+B$1 当将公式复制到C2单元格时变为：=$A2+B$1 当将公式复制到D1单元格时变为：=$A1+C$1 相对引用，绝对引用（混合引用） 函数计算（易错点）： 1、“=” 2、单一函数中不要出现（“+”“-”“*”“/”等运算符） 3、$符号的使用 常用函数的拼写和理解： sum() average() max() min() 拓展函数（rank() countif() 较难题） 数据计算 =rank(number,ref,[order]) number ——参与排名的数值 ref ——排名的数值区域 order——有1和0两种。0——从大到小排名（降序），1——从小到大排名（升序）。 0默认不用输入，得到的就是从大到小的排名。 连续区域 =RANK(D2,$D$2:$D$8,0) 不连续区域=RANK(B5,(B5,B9,B13,B17),0) rank函数 =countif(范围,条件) 如：=countif(A1:A10,1) 即在A1：A10的范围内，单元格内容是1个数。 如 ：=countif(A1:A10,=5) 统计大于等于5的单元格个数，如果是字符或条件，必须加 ，单独数字不用加 如=countif(A1:A10,刘??)，统计A1：A10当中，姓刘的，并且刘后面有两个字的单元格 =countif(A1:A10,刘*)，第一个字是刘的单元格 =countif(A1:A10,*刘*)，单元格只要包含刘，就统计在内 Countif函数 选中数据区域总是第一步，不能选择不连续区域 有标题排序：标题中单元格状态相同，关键字就是标题的名称（必须完整），数据包含标题钩打上 无标题排序：标题中单元格状态不同，关键字为列名（如列A），数据包含标题钩不要打 排序 选择需要的数据区域，通常选择“完整”区域。 一行一列 部分数据 主要关键字、次要关键字 排序时典型错误：只选中某一行或者某一列 如果表格中存在合并单元格，就无法对表格进行排序。 筛选区域的选择： 不能选择不连续区域 操作时一般选中标题行即可（将在标题行每个关键字的右侧出现筛选标志） 筛选时的字段必须是完整的小标题 将满足一定条件的部分数据保留下来,不满足条件的数据隐藏起来 筛选 三种筛选方式（选择值筛选，搜索筛选，数字或文本筛选） *g g* ？ 区别 图表的产生：数据区域选择必须正确，（注意标题选上） 不连续的区域的选定：按ctrl键 理解系列产生在行、列的区别: 行：图表的数据分类项目 用的是数据中的 行字段 列：就是数据中的列字段作为图表的数据分类项目 系列指的是X轴的标记方式，插入图表时系列默认产生在列，以列上的内容作为“系列”也即为“图例项” 图表 理解图表工具三个选项卡的作用（设计、布局、格式） “设计”选项卡： 更改图表类型, 切换行/列, 重新选择数据, 修改图表样式, 移动图表位置 “布局”选项卡： 插入图片,添加图表标题,更改图例位置,设置图表背景墙 以右击图表,选择“更改图表类型”“选择数据” 等功能进行编辑. 如何添加数据标签？ 标签位置也可以修改 选择是否显示：系列名称、类别名称、值 选择性粘贴 粘贴公式 粘贴值 粘贴类别 Exc e l中的数据由于输入错误或处理不当等原因产生错误提示, 以下是常见的几种: ＃＃＃＃＃＃———该列列宽不足 ＃DIV/０! ———公式分母为０ ＃VALUE———粘贴后,公式不可用 常见错误提示 2、公式中不要出现（“，”“：”） * 2、公式中不要出现（“，”“：”） *