EXCEL运用方法掌握.pptVIP

实践是掌握的最佳手段 常用技巧 在已有的單格中批量加入一段固定字元 在不同單格中快速輸入同一內容 快速输入数字大写 快速多行插入 快速地批量修改資料 取消显示0值的单元格 常用技巧 分數的快速輸入 輸入前面帶0的數位 單格輸入多行資料 显示和隐藏字段列表工具 组合工具的用法 数据透视表工具栏功能简述 在OSZ的Excel问题分析与介绍 Excel共享问题 Excel的行数超过5万行，易造成资源不足。 Excel不同语言和版本的问题 图表在利用中文输入法输入的数据和日文输入法输入的数据时，易造成系统无法响应。 Excel的共享工作薄问题 必须保证共享工作薄的使用者的计算机响应速度正常。由于不能响应中断的共享工作薄，应该进行“打开并修复”。Full权限也非常重要。 * * * * 枯燥 * 行列轉置—選擇性粘貼 * =Indirect() Excel函數應用 日期和時間函數 DATE(year,month,day) 轉化成序列號 DATEVLAUE(“date_text”)不可引用 MONTH(Serial_number)可引用 NOW()當前日期和時間… WORKDAY(start_day,days,holiday) 什麽時候完工？ Excel函數應用 計算員工的年齡 ?使用相關的日期函數———Year() ?找不到的函數 DateDif(start_date,end_date,code) Code類型 ? Y———返回整年數 ? Ｍ———返回整月數 ? Ｄ———返回天數 Excel函數應用 查找與引用函數 ADDRESS 根據行列號建立單元格地址 COLUMNS/COLUMN/RAW/AREAS 返回引用的行列數 INDEX/INDIRECT 返回特定位置的值/更改引用的值 Excel函數應用 常用的查找函數的差異 Lookup Vlookup Hlookup Excel函數應用 查找函數 TRANSPOSE(array)行列轉換 行列轉置 CHOOSE按條件選擇 Excel函數應用 基本統計函數 AVERAGE/MIN/MAX RANK(number1,ref,order)數字的排位 MEDIAN(number1,number2,…)求中值 FREQUENCY(data_array,bins_array)數據分佈 TRIMMEAN(array,percent)歌手的平均得分 　 Excel函數應用 對單格區域中的Ｎ個最大值或最小值進行運算Large() Small() 　 Excel函數應用 在數據表單中進行統計 ? 數據庫函數 ? DSum() 等… 　　　　　　　　　 在使用函數時應瞭解… 單格的引用問題 相對地址引用 ＝Ａ１＋Ａ２＋Ａ６ 絕對位址引用 ＝＄Ａ＄１＋＄Ａ＄２＋＄Ａ＄６ 混合地址應用 ＝Ａ＄１＋＄Ａ２＋Ａ＄６ 三維地址引用 =Sheet1!A1+A2 運算符的優先順序問題 實際數值與顯示數值的關係 在Excel中可能出現的錯誤值 DIV/0! 不能夠除以０，為了避免這樣的錯誤可使用ＩＦ函數 #N/A 資料無效或沒有定義 #NAME? 包含了沒有定義的範圍或單格 #NUM! 無效參數，或者返回的資料超出Excel 定義範圍 #REF! 無效的單格引用 #VALUE! 資料類型錯誤，或在輸入函數時出現輸入錯誤 保護Excel中的函數 保護工作表的設置 保護工作薄結構的設置 保護檔開啟密碼保護 保護檔開啟加密保護 保護檔設置訪問許可權 　　　　　　　　　　 使用自有範本來做 * * * 格式----样式　　格式－自动套用格式 * 数据-记录单 * 格式-条件格式 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工 资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 0□2/3 Alt+回车 “=MOD(ROW(),2)=1 “=MOD(ROW(),2)=0 Mod 两数相除的余数 ‘001 ‘007 * * * Vlookup 做行的查找HLOOKUP 做列的查找 LOOKUP定义数组时要用{ } 大括号数组形式的 LOOKUP 与 HLOOKUP 函数和 VLOOKUP 函数相似。区别是 HLOOKUP 在第一行中搜索 lookup_value，VLOOKUP 在第一列中进行搜索，而 LOOKUP 根据 array 的维度进行搜索。 ?如果 array 所覆盖区域的宽度大于高度（列多于行），则 LOOKUP 会在第一行中搜索 lookup_value。?如果 array 是所覆盖的区域是正方形或者高度大于宽度（行多于列），则 LOOKUP 会