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企业加强营业费用管理与控制研究
摘要:企业的营销费用称销售费用,是企业确保其销售目标得以成功落实的基础,营业费用是企业经营成本中的一大块,占有相当大的比重,管理并控制好企业营业费用,对于企业的发展来说,具有非常重要的意义。如何解决当前企业营业费用管理和控制中出现的问题,为企业营业费用管理和控制找到可持续发展的解决道路,是当前企业发展应该思考和探索的问题。
关键词:营业费用;管理;控制
一、企业加强营业费用管理与控制的重要性
随着科技信息以及市场经济的发展,人们对于产品的需求就越来越呈现出多样化的趋势,对企业产品不仅要求其质量优质,在产品的性价比以及个性化设计方面也有了一定要求,再加之网络的发达和便利使得市场竞争越来越激烈,因此,企业要想在市场中分得一杯羹,占有一定份额,就需要在保证产品质量的基础上,加强企业产品的宣传及推广,同时在营销模式上也要根据产品和市场的特点进行多元化设计。如此一来,企业的营业费用就相应增加,对于企业营业费用管理和控制就显得尤为重要。用尽可能少的销售成本来获取最大的营业收益是企业生存的条件,在企业经营运行中的各项开支中,营业费用占的比重又不少,营业费用支出的多少不仅关系到企业利润的形成和分配,对企业的可持续发展具有十分重要的作用。
二、当前企业营业费用管理的现状分析
(一)市场竞争激烈,企业营业费用支出大
近年来,随着交通以及网络的发展和便利程度越来越高,企业在市场所受到的竞争压力就越来越大,不管是从原材料引进,还是产品生产的过程,都会与同行业的企业之间进行竞争,在相同质量的情况下,企业要想在同行业中脱颖而出,提高企业的产品销售量,就要在营销手段上下功夫。通过不同的营销手段来对产品进行有针对性的销售,不仅要加大对市场调查和分析的力度,还要相应引进懂营销的人才,甚至可能要通过适当降低价格来推动产品的销售,这在很大程度上都增加了企业的营业费用,使得企业的经营压力增大。
(二)企业营业费用预算方式不合理
当前,不少企业的财务人员在对企业的营业费用进行预算时,通常会根据下一个季度销售目标的比例,与企业销售部进行协商后就得出企业的预算结果,这样计算出的企业营业费用只是企业销售部在企业的要求下分析得出的,是大致的估算。这种预算过程缺乏科学合理的企业结构比例分配,导致企业营业费用出现过高或者过低的情况,最终使得企业营业费用管理难以得到有效控制。
(三)企业营业费用管理机制不完善
由于当前不少企业对营业费用管理和控制认识不到位,没有健全的营业费用管理机制,导致企业营业费用支出出现过高或者过低的情况时,企业的财务系统不能及时发布预警,企业的监管部门对此也就不能做出有效的监控和管理,如此一来,导致企业在对经营投入费用的过程中,就缺乏客观正确的决策依据,导致企业的营业费用管理得不到有效控制。此外,缺乏既懂现代企业营销又懂企业营业费用管理人才,也是企业在营业费用管理中的一大难题。
三、企业加强营业费用管理与控制的相关举措
(一)有效控制企业产品推广销售成本
在同类产品市场的占有率越来越大,企业需要加大对产品推广渠道的调研和建设的情况下,对企业来说,产品推广渠道成本控制显得尤为重要。企业在对产品推广渠道进行开发时,积极寻找稳定的分销商,在与分销商进行合作洽谈中尽量找到双方利益的平衡点,促使双方的利益都能得到最大化。稳定的客户源是企业生产经营中的一大隐形财富,因此,将客户的维护与拓展作为企业营业费用中的一部分,积极做好与客户之间的合作和联系,控制好客户维护和拓展费用的成本控制,对于企业营业费用管理控制来说,是一项重要的工作。
企业产品的销售与推广,与销售人员的引入和管理息息相关。企业要建立健全营业费用的管理和控制机制,就要提升营销人员的综合素质以及成本节约意识。企业员工的素质直接影响到企业的经营情况,尤其是对于企业产品销售环节,销售人员对于产品的熟知度以及专业程度直接影响到产品的销量,因此,加强企业销售人员的业务培训和成本节约意识,可以有效控制企业营业费用。同时,将企业的营业成本与销售人员的薪酬业绩结合,将营业成本控制与其业绩提成挂钩,建立对企业销售人员的成本控制奖励和监督机制。
产品的销售离不开运输,产品物流运输费用占有企业生产成本的较大比重,因此,寻找合理高效的运输路线对企业营业费用的有效控制来说,意义重大。将产品从生产地运到销售目的地,选择最安全最短的交通路线,能够降低企业产品的运输费用,减少企业营业费用。为企业选择合理的网点分布,能够有效减少从生产到销售一系列环节中的成本开支,为企业实现利润最大化提供可能。同时,建立健全企业营业成本控制和优化体制,加强企业营销成本管理,构建合理的企业成本预算体系,为企业提高营业资金利用率,
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