Office--excel技巧.docxVIP

目录Excel窗口显示技巧5一、冻结窗口51.使某行始终显示在屏幕上52.使某列始终显示在屏幕上53.使某行和某列始终显示在屏幕上5二、拆分工作表5Excel名称框使用技巧5一、快速命名单元格或单元格区域6二、快速移动至指定单元格6三、快速选定单元格区域6Excel应用技巧七则6一、利用Excel创建序列目录6二、在工作表的页眉或页脚中加上文件的全文件名(路径加文件名)6三、Excel表格中打印行号和列标7四、在多个工作表内输入相同内容7五、在Excel中编辑单元格中的超级链接7六、不用公式也可以进行快速计算7七、使用鼠标右键拖动单元格填充柄8Excel中妙用双击功能8在EXCEL2000中快速输入特定文本81.自动更正法92.函数合并法93.选择列表法94.格式定义法95.用特殊符号补齐位数95.建立分类下拉列表填充项10Excel中填充柄的几种用法10巧用Excel格式工具111.在数值前加“0”，并能计算112.转换日期格式113.给数值加上单位，并能计算124.输入平方、立方125.Excel表格的正数前加正号12ExcelXP函数运用实例四则13实例一：身份证中信息的提取13实例二：批量插入固定字符14实例三：学生成绩的统计14实例四：多条件统计──数组公式的使用15ExcelXP智能公式揭秘161.不仅有自动求和，还有自动求平均值、自动计数……162.输入函数参数更方便──屏幕提示会帮助你！163.让Excel告诉你错误在何处164.无须滚动即可查看单元格中的结果16利用Excel2000管理学生成绩16一、输入统计项目17二、用条件格式来标出各分数段内成绩17三、利用求和公式计算每位学生的总分17四、利用RANK函数给学生的总成绩排名次17五、利用AVERGE函数计算各科平均分18六、利用COUNTIF函数统计每科各分数段人数18七、利用MAX函数找出最高分18八、保存为模板文件18数据透视表应用拓展──让表更智能和更有个性18可以随意更改表中数据项18对数据智能计算19简单地数据汇总19其他计算方式19表中数据如何智能更新19制作更个性的表单19将数据透视表打印出来20制作汇总图表20用ExcelXP轻松输入成绩201.中英文输入自动切换202.自动填充快速输入重复信息213.通过下拉列表快速输入数据214.自动检查错误215.让标题行或标题列始终显示226.生成绩条22在Excel中打印工资条22在Excel中轻松移动或复制工作表24在Excel中“彻底隐藏”工作表24Excel窗口显示技巧一、冻结窗口打开一个数据量非常大的工作表时，为了方便浏览，我们可能需要让某些特定的行或列始终显示在屏幕上，此时我们可采用下面的方法达到这个目的。1.使某行始终显示在屏幕上选定要始终显示行(例如第一行)下的一行(这里是第二行)，在工具栏中单击“窗口”命令，选择“冻结窗口”，则被冻结的行就不会随工作表的上下移动而移动了。2.使某列始终显示在屏幕上选定需要始终显示列(例如A列)右侧的一列(这里是B列)，单击“窗口”命令，选择“冻结窗口”，则被冻结的列将不随工作表的左右移动而移动。3.使某行和某列始终显示在屏幕上找到需要始终显示的行(如第一行)和列(如A列)的交叉单元格(这里是A1单元格)，选定交叉单元格右下方的单元格(这里是B2单元格)，单击“窗口”命令，选择“冻结窗口”即可。要取消被冻结的表格，可单击“窗口”菜单，在子菜单中选择“撤消窗口冻结”命令即可。二、拆分工作表有时候需要重复冻结不同的行和列，以便对多组不同的数据进行对照和参考，非常麻烦。这时，你可以采用如下的方法来处理。单击“窗口”菜单中的“拆分”命令，在工作表中你会发现，第一部分和第二部分共用上方的垂直滚动条；第三部分和第四部分共用下方的垂直滚动条；第一部分和第三部分共用左侧的水平滚动条，第二部分和第四部分共用右侧的水平滚动条，你可以根据需要移动这四个滚动条。注：拆分和冻结窗口操作是不能直接同时进行的。Excel名称框使用技巧Excel中的名称框位于编辑栏左端的下拉列表框中，它主要用于指示当前选定的单元格、图表项或绘图对象。灵活运用名称框，对我们提高Excel的使用效率有很大帮助。一、快速命名单元格或单元格区域选定需要命名的单元格或单元格区域，然后直接在“名称框”中键入名称，再按回车键即可快速命名选定的单元格或单元格区域。二、快速移动至指定单元格如果要将活动单元格移动到指定的单元格，可直接在“名称框”中键入需要移动至相应位置的单元格标志。例如用户要将活动单元格从A1单元格移动到X1000单元格时，如果使用移动鼠标指针的方法将是一件非常麻烦的操作，但是你只要在“名称框”中键入“X1000”，按下回车键