2015第章信息的分类与编码.pptVIP

数字化字母顺序码：数字化字母顺序码是将编码对象按其名称的首字母顺序排列，然后按此顺序赋以递增的数字代码 。 优点：容易归类，便于检索，适合于根据人名、机关名、事业、企业单位名称以及地名来检索信息。 缺点：新增代码调整困难，使用时间较短。 案例（水果编码） 01 Apples(苹果) 02 Bananas(香蕉) 03 Chenies(樱桃)04 Dates(枣) 2.3.3 代码的分类 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 层次码：常用于线分类法，它是按编码对象的从属层次关系为排列顺序的一种代码。编码时，将代码分成若干层级，并与分类对象的分类层级相对应。代码自左至右，表示的层级由高至低，每个层级的代码可采用顺序码或系列顺序码。 优点：能明确表明编码对象的类别，有严格的隶属关系。代码结构简单，容量大，便于计算机汇总。 缺点：当层次较多时，所用代码位数较多，弹性较差。 案例：国家标准《国民经济行业分类和代码》(GB/T 4754—1994)编码，采用三层四位数字的层级码 2.3.3 代码的分类 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 特征组合码：常用于面分类体系。它是将编码对象按其属性或特征分成若干个面。每个面内的诸项属性或特征按其规律分别进行编码，面与面之间的代码没有层次关系与从属关系。使用时，按预先确定顺序，根据需要可将不同的面中代码组合起来以表示所代表的类目。 优点：类目组合比较灵活，适于机器处理。 缺点：利用率低，不便于求和汇总。 案例：机制螺钉分类 由上表可知：代码2342表示黄铜Φ1.5方形镀铬螺钉。 2.3.3 代码的分类 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 信息资源组织与管理 第2章 信息的分类与编码 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 2.1 信息元素的涵义 2.1.1 信息元素的概念 信息元素（又称数据元素或数据项）是最小的不可再分的信息单位，是一类信息的总称。 例如： 船舶资料中的船名“天河轮”、“冀海轮”等，可以抽象出“船舶名称”这个数据元素； 每一条船都有一个编号，可以概括出“船舶编号”这个数据元素。 通常职工档案中的“简历”、“受奖情况”等，不是信息元素。因为“简历”至少包括时间、地点等信息，是可以继续分解的信息；“受奖情况”也是可以继续分解的信息。 （注意：“信息元素”可以视为数据库中的“字段”） Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 2.1.2 信息元素的命名原则 1、命名原则 信息元素命名的原则就是用一简明的词组来描述一个信息元素的意义和用途。 2、词组的一般结构 类别词和基本词都只有—个，修饰词可以有一个或多个； 类别词是信息元素命名中的—个最重要的名词，用来识别和描述信息元素的一般用途或功能，一般不具有行业持征，条目较少。如数量（AMOUNT）、名称（NAME）、编号（NUMBER）、代码（CODE）等。 基本词是类别词的最重要的修饰词，它对一大类信息对象进一步分类（，一般具有行业特征，条目较多。如会计（ACCOUNTING）、预算（BUDGET）、顾客（CUSTOMER）等。 修饰词--基本词--类别词 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3、信息元素命名案例 社会保险编码 社会（修饰词）、保险（基本词）、编号（类别词） 学校学生学号 学校贵重设备名称 学校（修饰词）、贵重（修饰词）、设备（基本词