四川省普通高中学学籍管理系统班主任管理系统之使用.docVIP

班主任管理系统之使用 一、分配权限 二、操作流程 1、按各校分派的班主任帐号与密码进入班主任管理系统 2、进入后就能看到该班主任所在班的学生的基本信息 可以“列表方式浏览”或“照片方式浏览”，查看“家长信息”、“履历信息”、“奖励信息”、“处分信息”，特别建议不要去动“批量修改学生基础信息”。 3、将学生信息按导出，保存，备用。 4、点击，选择打开，就能看到已经在“学籍管理系统”里做好的该年级的课程表，有课程编码、课程名称及相应学分。 点击，保存，备用。 5、点击，就能看到 在这里，对个别学生进行“单个录入学分”，对全班学生进行“批量导入学分”。还可按查询每个学生的学分汇总情况。 下面以“批量导入学分”来说说操作流程： 1）点击 点击，保存 2）打开已下载的“学生信息”， 将表里的该班全部学生的姓名、学籍号“复制”再“粘贴”到该表A3、B3单元格； 再打开已下载的“年级课程表”，将该年级某个学年该学的所有课程“复制”：先复制编码、名称两列； 再在C1单元格中点鼠标右键，在快捷菜单中选择“选择性粘贴” 再选择“转置” 即可把课程表里纵向的数据转置为横向数据 再“复制”学分列数据 按上一步骤操作转置为横向数据 注意：同一张Excel表可以同时填写若干科目及相应学分，只是高中文理分科后就得注意，理科生不导“文工方向”课程学分，文科生不导“理工方向”课程学分。 至此，《学分批量导入》模版已做完。“保存” 3）点击，导入做好的《学分批量导入》文件，“浏览”、“读取” 就在学籍系统界面里看到导入的数据了。如果出现如下情况，系统会提示你什么错误； 如果全部正确，数据界面就不会有 此时，可以先把全部正确的数据，再修改后再次读取导入，再。数据全部上传后，该界面就呈“空白”状态。 至此，《学分批量导入》数据全部进入学籍系统。 4）学分导入后，就能在里按“课程类型”、“科目”、“年级段”进行查看与查询了。 5）也按此流程操作。 6）也按此流程操作。 7）只供班主任查询与导出，不作其他操作。 6、要使用好系统里的“查询”功能，及时查漏补缺，做好数据的完整性。 三、建议 1、学校学籍管理员对全体班主任进行培训，此工作非学籍管理员一人能完成的，需要学校各职能部门及全体班主任大力协作。 2、年级组要统一进度，分块逐步完成，并将完成情况通报学籍管理员。 3、相互交流与学习，提高电子管理水平。