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策
划
书
主办单位:生物医药系团总支
策划日期: 2012 年 3月18日
活动主题:
全民修身——“运”律青春、文采飞扬
活动背景:
2012年是第49个雷锋月,为了贯彻中山市为期五年的“全民修身”活动,同时更好的引导当代大学生积极投身于精神文明建设中来,为提高自身修养,构建和谐校园作出新的贡献。生物医药系团总支决定开展以“全民修身——“运”律青春、文采飞扬”为主题的团日活动。
活动时间:
2012年3月25号
活动地点:
学校操场、学生活动中心
活动对象:
中山火炬职业技术学院生物医药系全日制在校大学生
主办方:
生物医药系团总支
活动形式:
文体竞赛,分为知识问答和体能竞赛两个部分。其中知识问答有四个环节,体能竞赛由3个环节,每班派出两组代表分别参加两个部分,通过参加每个环节获得的积分之和来分出班级之间的胜负。
活动流程:
1、参加活动的人员入场
宣布活动开始
以班级为单位分组
14:15活动开始
17:30活动结束,为获奖班级颁发奖品
工作安排
活动前期:
物资组
团总支秘书部印发通知单、报名表。通知单的内容包括:比赛要求和评分规则(3月20日);
申请场地(3月21日前)
采购各项目用的道具、奖品,联系预借各音响设备(3月24日前);
宣传组
创作宣传板两块(3月22日)
活动评分板两块(3月24日)
召开团日活动动员大会,宣传及下发各班通知单与报名表(3月20日)
确定各班活动负责人,统计各班参赛人员,并收回报名表(3月23日);
邀请红十字会的急救小组作为医疗小组,以备突发状况的发生。(3月23日前)
活动中期
活动组:
知识问答
组员:庄泽强、许纯妹、戴展都、何文芳、赖玉莹、吴权
体能竞赛
组员:梁永艳、曾月玲、廖小叙、周靖雯、李小茹、吴晓修
摄影组
组长:郭洁萍、曾洁茹
组员:俞健敏、周耀民、陈志镇
统分组
组长:梁艳娟、伍婉嫦
组员:陈楚棉、彭艳珠
机动组
学生活动中心:何劲澎、洪泽楷、陈妍君
学校操场:李菁菁、陈贤新、吴权、潘叶磷、徐碧娟、古胜优
活动后期
颁奖、合影留念
清理现场
清点、回收、归还物资
奖项设置:
一等奖一名 奖品 二等奖两名 奖品 三等奖三名 奖品 经费预算:
项目 单价 (元) 数量 总额(元) 备注 口哨 1 8个 8 卡纸 若干 20 矿泉水 50 6箱 300 气球 20 3包 60 奖品 400 缓冲经费 40 麦克风电池 10 5副 50 合计 878 注意事项:
考虑到天气问题,如果在活动前后几天有下雨或阴天,可以将时间退后或重新更改地点。在有其他可行性较高的方案,可以先使用另一方案。
因为活动分为两个部分进行,若户外不允许,可以先进行室内活动,将户外活动延期,但最好不超过一个星期。
活动是在户外,除了要考虑天气因素,同时要将环境因素考虑进入、尽可能选择空旷、空气流通的地方。
因为本月系学生会也有较多活动、在时间也应尽量避免出现冲突。
本次活动所需物资较少,大都需要向其他组织或协会借用,所以使用时应做好防护措施。
在知识问答环节,所提问的问题应尽量与本次主题相关。
本次活动中有大量运动游戏,需要准备相应的药物,做好医疗措施。
因为活动将采取在两个地方同时进行,所以在召开动员大会时,需要跟各班的团支书详细解释。同时也要安排各干事的工作,避免出现错漏。
此次活动时间总用时预计170分钟(两个半小时),若时间不足,可以考虑删除部分用时较多的项目。
活动采取积分累加方式进行排名,若出现两个最高分,可以在时间允许的情况,对这两个班级进行一次加时赛。
考虑到体能竞赛环节可能会导致同学受伤,需要邀请红十字会的医疗小组作为急救小队,以防止意外。
活动要求:
参赛班级要求:
各班负责人需要确定两个活动环节的参与人数,并组织好两个项目的参与人数
活动当天必须准时到达参与环节的集合地点
不得擅自脱离团队
遵守活动规则
负责人需要戴上负责人的标记物(由工作人员发放)
工作人员要求:
所有参与工作的人员都需要穿团总支的工作服
在活动前所有工作人员需要熟悉各个项目的活动规则
所有工作人员时刻关注现场情况,维持好现场纪律,及时完成自己的工作。
所有工作人员要保持良好的团结协作精神,要灵活的工作和处理突发事件。
邀请的红会急救小组注意安排在操场主席台那边,以便更好做到急救措施。
操场的机动人员除了维护现场的纪律问题,在必要时也需要充当活动项目的记分人员。
中山火炬职业技术学院生物医药系团总支
2012年3月18日
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