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物业服务中心经理质量职责
1、坚决执行公司的各项方针、决策、计划和各项指令;
2、负责本服务中心工作计划的制定和组织实施,并定期检查、监督、查处违章,提出和实施纠正措施,达到规定标准要求;
3、负责本服务中心财务预算报告,报公司批准后执行,严格控制日常费用的支出;
4、负责本服务中心零星有偿服务合同评审,对属本部门合同评审的内容负责;
5、负责对业主提供产品的控制;
6、负责处理业主的投诉,属本服务中心管理范围的,坚持在一个工作日内有回应,属其它部门的投诉及时传递;
7、负责检查、督促与考核各岗位员工的服务质量;
8、负责对采购物品的质量控制;对供方的评价和动态控制,对供方提供的物品质量负责;
9、负责对物业管理中各种标识的正确使用和有效性、可追溯性负责;
10、负责对物业管理服务过程中各工序进行控制;
11、负责对物业管理服务中的监视和检查,确保过程处于受控状态;
12、负责监督本服务中心监视和测量设备的管理,确保其准确、有效;
13、负责在本服务中心物业管理范围内全过程的监视和测量状态的控制,确保其准确、有效;
14、负责对服务过程中材料、物品的搬运、贮存和防护的控制,保证其质量不受损坏或变质;
15、负责物业管理和服务过程记录的归口管理。负责对不合格品或不合格服务进行控制和处理,做好追踪验证工作;
16、定期开展业主调查或访问活动,了解情况、听取意见,自觉接受业主和住户的监督,与业主保持良好的关系。
管理员工作规范
1、坚持脚踏实地的工作作风,全面掌握管辖区内房屋及配套设施的基本情况,负责建立业主(住户)档案,为做好文明、优质服务打下扎实的基础。
2、每日不少于二次对管辖区域进行巡视,及时发现和制止违章行为,确保房屋结构完好,外观整齐,公共设施不受损害,发现管道、沟渠阻塞,迅速采取措施予以处理,并做好每日巡视记录。巡视内容主要包括以下方面:
(1)路面:整洁、无垃圾、无积水;绿化带:平整、无堆放垃圾;树木花卉:修剪及时,造型美观;
(2)房屋外墙面:整洁无污染;各类标识牌:整洁、有序、不歪斜、无损坏;
(3)车辆:停放在指定地点、有序、整齐;
(4)共用设施设备维护情况:无破损、涂污;
(5)装修户:无违章乱搭乱建、无违规安装防盗门窗等;
(6)其它:如装修垃圾堆放不占道、不过夜等。
3、巡视时发现不符合规定之处,应及时报告负责人,并迅速、妥善解决。
4、配合收取物业费。
5、上班着装要保持整洁,自觉佩带“工作牌”,主动接受住户的监督。日常工作时必须礼貌服务,与业主及出入人员保持良好、融洽的关系。
6、严格遵守工作纪律,不能擅离职守,如因工作需要离开服务中心办公室时,应向在场人交待去向,无人在办公室时,须在留言牌上写明去向。
7、熟悉管辖范围内的物业户数和各物业的面积,对管辖范围内业主的姓名、所购物业要熟记在心,对各物业的办公或经营情况有基本的了解。
8、负责接受、传递业主反馈的信息及投诉,填写《业主意见受理单》或《业主投诉报告单》,配合经理做好业主投诉的处理工作。接到业主投诉,要问明情况,了解事情的经过,可以解决的马上解决,不能解决的立即向有关部门反映,并向主管部门领导汇报,并且要将处理结果及时反馈给业主。
9、接到委托服务要求时,负责联系有关部门。
10、认真做好每日的工作笔记及每周工作小结。
11、服从上级领导,完成所委派的工作。
保洁员工作标准
地面的清洁标准
地面、停车场无杂物、无积沙、无积水、无明显污染,无香口胶斑点。
地平面1米高的墙面、玻璃无积灰、无水锈、无污染。
明沟、暗沟、污水井内无杂物、无积沙堵塞。
无卫生死角,无乱堆乱放。
公共设施的清洁标准
楼道灯、电箱、扶手、栏杆、门、窗无积灰,无污染。
2、路灯、招牌、广告栏、自行车棚、垃圾箱无污染,无积尘,无水锈。
楼层的清洁标准
楼层生活垃圾日产日清。
2、楼层所有公共通道、梯道、天台无杂物,无灰尘,无污染,无积水,无臭气。
3、楼层所有公共墙面、门、窗、玻璃、扶手、消防栓、灯、顶棚等无灰尘,无污染,无蜘蛛网。
楼层所有公共位置无卫生死角。
卫生间
卫生间地面无杂物、无灰尘、无污染。
大小便池无污垢、无水锈、无堵塞。
洗手盆无锈迹、无污染、无堵塞。
墙面、天顶、门、窗、玻璃、镜面无灰尘,无污染,无蜘蛛网。
卫生间内无臭气,无蚊虫、苍蝇,保持空气清新。
垃圾中转站的清洁标准
垃圾日产日清,无积存。
垃圾箱摆放整齐,冲洗干净。
垃圾房墙面无污染、无灰尘、无蜘蛛网。
垃圾站地面无污染、无积水、运出垃圾的沿途地面无污染。
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