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时间管理 华邦赣州分公司-黄钰民 主要内容 时间的意义 时间的陷阱和障碍 分析如何运用时间 养成良好的时间态度 时间管理的意义 时间?金钱?时间=金钱? 供给毫无弹性 无法蓄积 无法取代 无法失而复得 探索如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标 时间管理的意义 时间管理的一些“偏见” 时间管理是一种常识,只要我把工作做好,相应的时间管理应该会不错 我只有在压力下才会有非常好的表现,时间管理会令我失去这方面独有的优势 我有使用闹钟、记事本、行事日历,这些足够了 时间管理的意义 时间管理从没像今天那么重要 寻求事业、家庭、社会生活之间平衡的需要 信息爆炸,充斥头脑 竞争的压力 你的客户对品质的要求 时间管理的意义 分享时间的价值,体会时间的价值 体会『一年』的价值 体会『一个月』的价值 体会『一小时』的价值 体会『一分钟』的价值 体会『一毫秒』的价值 时间管理的意义 嘴边的时间 中国人平时的问候: 吃饭了吗? 你忙不忙? 您管理您的时间了吗? 如何运用和管理时间 怎样管理好时间 要管理自己 要认识自己 如何运用和管理时间 如何运用和管理时间 (3)我经常采取折衷办法以避免或延缓不愉快的事是困难的工作。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 (4)我遭遇了太多足以妨碍完成重大任务的干扰与危机。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 (5)当被迫从事一项不愉快的决策时,我避免直截了当的答复。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 (6)我对重要的行动计划的追踪工作一般不予理会。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 如何运用和管理时间 (7)试图令他人为管理者执行不愉快的工作。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 (8)我经常将重要工作安排在下午处理,或者携回家里,以便在夜晚或周末处理它。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 (9)我在过分疲劳(或过分紧张、或过分泄气、或太受抑制)时,以致无法处理所面对的困难任务。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 (10)在着手处理一件艰难的任务之前,我喜欢清除桌上的每一个物件。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 如何运用和管理时间 评分标准: 每一个“非常同意”评4分,“略表同意”评3分,“略表不同意”评2分,“极不同意”评1分。总分小于20分,表示你不是拖延者,你也许偶尔有拖延的习惯。总分在21至30分之间,表示你有拖延的毛病,但不太严重。总分多于30分,表示你或许已患上严重的拖延毛病。 时间的陷阱和障碍 时间杀手 什么是时间杀手? 如何谋杀了你的时间? 时间的陷阱和障碍 有形的时间杀手 接听电话、打电话 突发会议 同事打扰 沟通不足 资源缺乏 阅读文件及邮件 交通堵塞 时间的陷阱和障碍 无形的时间杀手 欠缺周详的计划 不懂分辨轻重缓急 欠缺有效组织 寻找物件 不懂得说不 拖拖拉拉 善忘 不懂授权 健康欠佳 如何运用和管理时间 如何运用和管理时间 心理测试: 五种事情同时发生 1、电话铃响 2、有人敲门 3、孩子哭了 4、要下雨了,衣服还晾着 5、水龙头开着 你的价值观决定了目标的先后秩序 如何运用和管理时间 如何运用和管理时间 如何运用和管理时间 如何运用和管理时间 --如何管理好自己? 订立目标 妥善计划 分配时间 权衡轻重 权力下放 自我约束 持之以恒 如何运用和管理时间 长期目标: 事业目标 个人目标 长期目标: 应该是可以鼓励和推动自己! 如何运用和管理时间 S-M-A-R-T 具体的(Specific) 可衡量的(Mearsurable) 可达到的(Attainable) 相关的(Relevant) 基于时间的(Time-based) 目标是你成功的航标 如何运用和管理时间 如何运用和管理时间 如何运用和管理时间 帕累托:2/8法则 --含义:在工作或者生活中可能有一种现象,很少的几桩事却成就了大部分的价值;如果我们管理了这少部分的事,就掌握了大部分的利益 如何运用和管理时间 接手他人当然的责任 -背上的猴子
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