用软件计算产品成本.docVIP

宁波MT公司利用ERP实现成本核算 产品成本核算在工业企业财务管理中是一项重要内容。工业企业产品成本核数据的准确、及时，可以为企业提供可靠信息，帮助企业作出经营决策，有利于市场竞争，开展企业内部控制和绩效评价有着重要作用。利用ERP软件实现成本核算，可以达到利用信息化数据加强成本管理的目的。ERP系统是个较完整的集成化管理信息系统，实现了采购、销售、生产、库存等与财务的共享，提高了成本核算的准确性和及时性。在ERP运用中，生产与财务的共享(即成本核算)是最难的。在我市一些已经实施了ERP的企业中，实施了成本核算的企业寥寥无几。传统的成本核算工作量大，一般要到月末归集、分配，影响成本的及时性和准确性，所以利用ERP软件来计算产品成本是最佳选择。 宁波MT公司试偿ERP系统与财务会计软件相结合，实施了产品成本核算，有效控制成本费用，提高企业管理效率。用ERP进行成本核算的方法和步骤与传统方成本核算法基本一致，主要有以下几个步骤，与大家分享。 一、确定成本核算方法 根据产品多步骤、大批量生产，管理上要求分步骤计算成本的特点，公司确定以分步法——（分项结转分步法）为成本核算方法，即以生产工序（步骤），作为成本计算对象，按成本要素（料、工、费）归集生产费用，进行成本核算。分项结转分步法，是完全按照生产车间、产品结构、工艺流程、成本要素分步骤计算产品（半成品）成本，各生产步骤的半成品成本，随同实物按产品加工的先后顺序，逐步结转到最后一个步骤，形成产品成本。用传统的成本计算方法过程非常复杂，工作量较大，通过ERP系统BOM来实现就显得较为容易。 二、制定产品BOM表 要按生产步骤、按产品加工的先后顺序计算产品成本，首先要制订一份准确详细的产品BOM表，即物料清单。在ERP的物料清单模块中，要按成本对象、生产流程、工艺结构、物料配置等要素，一级一级分层排列，列出每一产品的物料、层次、编号、规格、单位，确定了每种物料在产品中的用量标准，及产品产出率、废品率等指标。制订准确的BOM是实施ERP的关键，是编制物料采购和生产计划的基础，也是产品成本计算的基础。 三、ERP系统的成本核算程序 （一）下达生产计划单，按生产计划领料。 生产用料计划，先由生产部下达生产计划，生产计划分为：旬计划、周计划和日计划，生产车间按日计划领料，仓库按日计划发料。如有特殊需要多领时，不得超过一周计划的用料量。 生产用料计划由车间周计划自动生成，生产车间的领料,仓库的发料，均按生产用料计划确定的数据，生产用料计划，是成本系统自动生成的，在成本会计日常的核算、制单、复核时应重点关注。一经发现数据差错必须及时进行更正，否则会影响成本计算的准确性。仓库严格按计划发货，当车间出现材料丢失、毁损等原因缺料时，按规定程序填写生产补料单，经总经理审批后，到仓库领料。在ERP软件中设置“超生产计划领料”来控制生产用料。并通过生产计划用料分析表，分析生产用料的情况。确保各项数据的真实、及时、准确。 （二）产品成本的计算 ERP系统是一个集成的系统，在生产过程中，按照业务发生的先后顺序，实时地将生产领料、工资计算、产品（半成品）入库业务与财务关联，及时地计算生产成本并分析成本差异，而不是到月末或整个产品完工时才计算产品成本。当生产车间生产完工后，根据据生产计划录入产品（半成品）入库单，检验部门经过检验确认，自动进入产品（半成品）入库单进行入库，然后其他车间再从仓库领用，或销售出库。因此，ERP系统的成本核算与传统的成本核算有很大的区别。传统的产品成本，都要到了会计期末进行核算，而ERP系统是将材料费用、人工费用、制造费用实时取数和归集的，所计算的成本都按实际成本计算。 材料费用的核算。 车间生产领用材料时，根据仓库的出库凭证，自动生成记账凭证。如一车间生产B半成品，领用C材料100公斤，移动加权平均单价2元，计算材料成本，成本会计审核领料单、出库凭证，确认正确无误后，直接按“编制凭证键”确定，系统将根据BOM表结构自动生成、打印出会计凭证。 借：生产成本——一车间——B产品——直接材料200 贷：原材料——C材料200。 2、工资费用的核算。 工资计算有二种形式，一是计件工资，二是计时（班长）工资，计件工资是按产品（半成品）入库数量计算工资，ERP系统自动计算生成。计时（班长）工资，每天由成本会计编制凭证输入财务账套，系统自动分配到受益对象的成本中。 借：生产成本——一车间——B产品——直接人工——班长工资 生产成本——一车间——B产品——直接人工——工资 贷：应付工资 3、制造费用的核算。 1）电费，按各车间每天的用电量计算，由成本会计根据各车间的实际用电量计算电费，编制凭证输入财务账套，系统自动分配到各受益对象的产品成本中。 2