2012会计信息化实验资料(会计专业).docVIP

会计信息化实验资料 实验一 系统管理 1．账套信息 账套号：001；好运来股份有限公司；采用默认账套路径； 启用日期：2007年1月1日；会计期间设置：1月1日～12月31日 地址：南宁市朝阳区民主路2号；法定代表人：张力；邮政编码：530000；联系电话及传真：6654987；电子邮件：JSWB＠163.COM；纳税人登记号：110108200711013；开户银行：中国工商银行南宁分行朝阳支行办事处；账号：452103191032（人民币户）；本币名称：人民币（代码：RMB）；企业类型：工业；行业性质：2007年新会计制度科目(注意不要默认！)（建账时按行业性质预留会计科目）。 该企业无外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。 分类编码方案如下： 科目编码级次：4222；部门编码级次：22；客户分类编码级次：22；供应商分类编码级次：22；存货分类编码级次：23；收发类别级次：12；结算方式编码级次：12；存货数量、存货单价、开票单价及换算率的小数位数约定为2位。 2．角色、用户及其权限 账套主管（0001）孙俊（口令：1） 负责会计软件运行环境的建立，以及各项初始设置工作；负责会计软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行；负责总账系统凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表管理及财务分析工作；负责供应链管理工作。具有系统模块的全部权限。 出纳（0002）严薇（口令：2） 负责现金、银行账管理工作。具有出纳签字权、现金和银行存款日记账的查询及打印权、资金日报查询权、支票登记权及与银行对账有关的操作权限。 财务部会计（0003）王丹（口令：3） 负责总账系统的凭证管理、工资、固定资产及客户往来和供应商往来管理的工作。具有公用目录设置、总账、工资、固定资产、应收款、应付款系统的全部操作权限。 实验指导 启动系统管理：单击桌面“开始”按钮，依次指向“程序”∣“用友ERP-U8”院校 专版∣“系统服务”∣“系统管理”，打开“系统管理”窗口。 登录系统管理，进行注册。 （1）在“系统管理”窗口中，单击“系统”∣“注册”。 （2）在 “注册系统管理”对话框，登录到：本机服务器，操作员：admin，密码为空， 账套：（default），单击“确定”按钮。 在“权限”菜单下增加操作员：单击“权限”∣“用户”，打开“用户管理”对 话框。单击“增加”按钮，在“增加用户”对话框中依次录入各用户。 执行菜单下的【账套】→【建立】命令项，打开【创建账套】向导。输入相关信息。 （1）账套信息：账套号：001 账套名称：好运来公司 账套路径：默认 启用会计期：2007年1月 会计期间设置：默认 （2）单位信息：单位名称：2 （3）核算类型：行业性质：2007年新会计制度科目 账套主管：孙俊 （4）基础信息：存货、客户、供应商进行分类 （5）点击“完成”。 5. 系统弹出对话框“可以创建账套么”，点击“是”。系统开始建账。（注意：建账过程较长，需耐心等候）。 6．系统弹出“分类编码方案”，根据资料设置修改好后点击“保存”按钮。系统弹出“数据精度”，点击“取消”。系统弹出“系统启用否”，点击“否”。 7. 系统弹出“请进入企业应用平台进行业务操作”，点击“确定”。 在“权限”∣“权限”菜单下确定各操作员的权限。 （1）单击“权限”∣“权限”，打开“操作员权限”对话框。从左侧的操作员列表中选 择操作员“王丹”，从“账套”下拉表中选择账套“001”。单击“修改”按钮后，系统弹出“增加和调整权限”对话框。单击选中“总账”前的 复选框，单击“确定”按钮。以此方法继续增加王丹的其他操作权限。 （2）从左侧的操作员列表中选择操作员“严薇”，单击“修改”按钮后，系统弹出“增加和调整权限”对话框。双击“总账”∣“凭证”打开凭证下级功能，再单击“GL0203（出纳签字）”，再单击总账下级功能中的“GL04（出纳）”。单击“确定”按钮。 9．以账套主管的身份进入系统，比较系统管理员和账套主管权限的不同和界面的区别。 10．以系统管理员身份在“账套”∣“输出”窗口下进行账套备份。将账套实验备份到电脑F盘“001账套备份-系统管理”文件夹中。 （1）单击“账套”∣“输出”，打开“账套输出”对话框，单击“帐套号”栏下三角按钮，选择需要输出的账套。 （2）单击“确认”按钮，打开“请选择账套备份路径”对话框。 （3）单击选中F盘，单击“新建文件夹”按钮，弹出“请输入新建的 文件夹名称”对话框，录入“0