2015档案管理程序.pptVIP

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Hongshang Hongshang 档案管理程序 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 目 录 目的 1 适用范围 2 职责 3 程序 4 5 相关记录 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 为规范公司档案管理工作,有效地保密和利用档案,充分发挥档案在科研、生产、经营活动中的作用,制定本规定。 1 目的 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 目 录 目的 1 适用范围 2 职责 3 程序 4 5 相关记录 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 公司在各项经营活动中形成的、办理完毕,对公司和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体的历史记录均适用本规定。 2 适用范围 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 目 录 目的 1 适用范围 2 职责 3 程序 4 5 相关记录 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 总经办是公司档案管理的归口单位,对各部门资料积累、档案 形成有指导、监督、检查的权利; 各部门专(兼)职档案人员,负责本部门业务相关文件资料的 积累、整理,并按要求及时间向总经办移交资料; 各部门负责人对本部门业务相关文件资料的档案形成负审核、 确认职责。 3 职责 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 目 录 目的 1 适用范围 2 职责 3 程序 4 5 相关记录 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 4 程序 档案的移交、整理和保管 2 档案的利用 3 档案保密 5 档案的鉴定、销毁 4 档案的分类、归档及档案期限 1 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 4.1 档案的分类、归档及档案期限 归档时限 档案保存期限 永久、长期、短期三种, 长期为10年至30年, 短期为1年至5年。 归档管理 归档原则 归档要求 详细程序 档案分类 1 2 4 3 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 4.1.2 归档管理 纳入档案管理的文件资料应遵循文件的形成规律,按照业务流程顺序收纳、排列,保持文件之间的有机联系,建立必要的档案索引,便于保管和利用。 归档的文件材料以公司研发、生产、经营过程产生的文件为主、外来文件为辅进行归档。 归档的文件材料应齐全完整,破损件应予以修复; 归档的文件材料必须准确反映有关过程的真实内容和历史行为; 归档的文件材料必须层次分明,符合其形成规律; 归档的文件材料,制

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