项目项c管理需要建立团队文化.docxVIP

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项目管理需要建立团队文化 凡事预则立,不预则废。可见,项目规划的重要性。但是,有时候规划不当,反而会越帮越忙。该如何做好ERP项目规划,防止ERP规划成为ERP项目上的绊脚石呢?笔者这里总结了做ERP项目规划时的六条禁忌,抛砖引玉,希望对大家有一定的借鉴意义。 一、想上就上,不考虑时间因素。 立即行动,没有什么不对。但是,对于ERP项目来说,有时候要选择恰当的时机。就跟卫星发射一样,要选择合适的天气条件,才能发射。 ERP规划时,考虑的时间因素主要有两个。 一是企业的淡旺季。ERP项目是个错综复杂的过程,其涉及到企业的方方面面,是项“全民运动”。从ERP项目的需求调研,到业务流程重组,到培训、模拟运行,到最后的上线,需要员工付出很多额外的精力。若在企业旺季实施的话,员工的工作量本身已经非常大,再让他们增加近一倍的工作量,这无疑是雪上加霜,会增加员工发反感。 有些企业经营者会认为员工的精力是无限的,只会让员工的去做,而不考虑员工是否能负担这么大的工作量。但是,在这么高的劳动强下,即使员工表面上配合ERP项目的实施,但是,他们的反感会不断的扩大,自然而然的,会把这种不满的情绪转嫁到ERP项目中去。从而给项目的实施无端的添加一道障碍。 二是企业的管理时机。 ERP项目要求企业具有比较完善的管理体制。但是,很多企业负责人,想从零开始,上ERP项目。这无疑是癞蛤蟆想吃天鹅肉,此种情况下,ERP项目要取得成功的话,只能靠运气。 所以,在上ERP项目前,企业先要进行自我诊断,看看企业管理中存在哪些问题,是否非要ERP才能解决。 从笔者的经验来看,一般企业,特别是制造企业,先上ISO等管理项目,然后再上ERP项目,至少两者一起上,效果会好一点。而不是先上ERP项目,再上ISO项目。因为要调整ERP项目的流程比较困难,所以,先上ISO,用ISO来规范企业质量相关流程,再通过ERP来强化这套流程,就会水到渠成,ERP项目遇到的阻力也会小的多,成功的几率会增加好几倍。 二、到处点火,导致四面楚歌。 “全盘规划,痛处先行。”是ERP业界的一句至理名言。但是,很多企业,包括一些ERP实施顾问,不能理解这句话的深意。 如在做需求调研时,不考虑哪些需求是企业关键需求,眉毛胡子一把抓;在培训时,不考虑用户关注的问题,而是照本宣科,按照自己的思路走;在流程重组时,没有抓住企业的关键流程、价值流程,而老是在一些无关痛痒的流程上打转。最好员工想解决的问题没有解决好,还惹来一些不必要的麻烦,最后,导致四面楚歌,给ERP项目埋下了颗定时炸弹。 正确的做法时,在ERP规划时,要抓到企业管理的痛处,先把这痛处解决掉了,就可以增强用户对于软件的信任,也能让用户更快的去接受ERP系统。具体的来说,可以如此做。 1、在需求调研规划时,可以抓住企业现有的或者过去的一些管理难。 2、在业务流程重组时,抓住那些能够给企业带来比较大的利益的流程及经常要用到的流程。 3、在培训时,抓住用户感兴趣的功能,重点突破。到员工接受了ERP系统后,再对其余的功能进行讲解。  4、模拟运行时,一方面要以企业自身的数据进行模拟,以给用户一种熟悉的环境,二是要抓住企业的主要业务、主要流程、主要想解决的问题。 总之,痛处先行,最主要的目的就是尽快的抓住用户的心,让他们尽快的接受ERP系统。 三、一颗老鼠屎,坏掉一锅粥。不重视基础资料的规划。 一颗老鼠屎,坏掉一锅粥;一只蚂蚁,可以毁掉整个大堤。这个道理说起来,大家都懂。但是真正遇到问题时,能够明白这一点的,就非常少了。 在做ERP规划时,一定要注意这个问题。笔者先前谈到的痛处先行,前面还有一句话,叫做全盘规划,说的就是这个道理。因为ERP项目象一个链条,其各个环节就象链条中的一一个圆环,若一个圆环断掉了,那整根链条也就毁了。 笔者遇到过不少的客户,由于ERP中某个环节没做好,最后导致项目返工,甚至项目失败的悲剧。如有的客户物料编码规则时,没有考虑到方便、实用性,后来在物料导入系统时,出现了问题,最后只好返工。 所以,ERP规划时,一定要全局考虑,特别是一些关键性的环节,一定要按部就班的做好每件事情。 四、主导方针的错误,以IT部门为主导,而不以业务部门为主导。 很多企业,对于ERP存在一个认识误差,认为ERP只是套软件,该有信息部门牵头,主导ERP项目。 这是大错特错。ERP项目不仅仅是套软件,更确切的说,是套管理工具。是帮助企业管理资产、管理业务的一套工具。其包含着众多实用的管理方法,如应收帐款管理与帐龄分析表,信用额度控制,MRP物料需求计划等等。要使用好这些优秀的工具,是要企业的相关业务人员掌握其中的原理与操作要领。 从技术上说,虽然IT人员比业务人员要精通信息化技术,但是,从企业管理上、从企业流程上、从业务需求上来说,业务人员更加清楚公司的流程该怎

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