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采购部采购主管职位职务说明书 岗位名称 采购主管 岗位编号 所在部门 采购部 部门编码 直接上级 采购经理 职等职级 直接下级 采购员 岗位定员 本职工作内容：负责执行各种采购任务，保证生产物料的供应不影响正常生产 1.全面负责公司采购管理工作及采购部日常管理的各项工作，是公司质量及物料损耗控制的直接责任人。 2.公司的质量方针和质量目标，制定本部门的采购管理工作目标和计划，并组织对公司采购的有效监督机构，使公司的采购能达到公司的要求和客户的需求。 3.采购物品之质量和交货期及价格，根据市场行情的变化，与供应商进行价格谈判，同时并规范采购作业、制订采购计划、降低采购成本。 4.采购员在采购物品时必须先询价、讲价、货比三家后取最便宜的，质量一样的货物购买。贵重物品必须先询价后请示副总经理批准方可采购。 5.据各部《申购单》负责进行询价，确认供应商，并将供应商名称及询价结果与材料质量、交货期等要求填写于《采购订单》上呈采购经理批准后方可采购。 6. 负责本部门采购人员对采购程序和采购过程进行严格控制。 7. 采购原材料时，《采购订单》发出后，负责本单采购的采购员必须及时进行跟踪，落实交货时间，并配合供应商办理有关手续。 8. 供应商送货到我司，并开具之《送货单》要与本公司发出的《采购订单》内容一致。 9. 来料来货都要通过公司质检人员进行检验，经检验合格方可入库，并办理入库手续，填写《材料入库单》，并应具备供应商送货人、仓管员签名方为有效。 10. 制订采购部改善计划，主持纠正/预防措施的监督、落实及完成结果。 11. 负责组织编制、审核采购部门的工作文件并组织实施。 12. 定期组织对有关人员的采购意识、采购标准、、采购流程的培训，负责新员工采购意识和采购知识、技能的培训和考核。 13. 定期或不定期组织的采购工作会议，分析前一段时间产采购问题及原因，以及改善方法，布置下一步的采购管理工作计划，及时解决生产中出现的采购问题。 14. 构建各种沟通平台和沟通管道，与上下级之间，相关部门之间及所属部下之间实施有效的协调、沟通；努力提高自身的沟通能力和沟通水平，从而有效的提高采购效率。 15. 负责对下属实施有效的指导、监督、检查、考核及培训工作。 16. 协调下属和其他相关部门/车间的工作开展和工作联系，提高工作效率。 17. 对采购实施有效的管理，每日掌握各类采购质量、数量数据并及时将信息进行反馈，每月对采购管理工作情况进行一次总结，对下个月的采购管理工作有计划性进行安排。 18. 要以结果为导向进行有效的管理，实施过程控制。 19. 协助处理供应商的信息反馈、不良材料的退货及供应商的投诉，分析、评估问题、寻找原因及解决办法，做到对供应商负责。 20. 负责做好本部门的5S工作及安全工作。 21. 完成上级交付的其他工作事项。 监督及岗位关系： （一）、所受监督和所施监督 监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。监的状况，控制不合理的物资采购和消费。 考核要求 （按每三个月评一次） 权利： 1、对本部门人员有统一指挥权。 2. 对本部门人员的任免、奖惩、工资晋升与调整，以及留用、辞退有建议权。 3. 对本部门人员职务调整、优化组合有决定权。 4. 对采购量的判定有最终决定权。 5. 对超量送货有拒收权。 6. 对采购物料方面有检查、监督权。 7. 对本部门制度有修订及审核权。 8. 对本部门的作业流程、作业标准、作业指导书等有制订及审核权。 9. 对本部门的各种报表有审核权。 10.对本部门资源的需求有申购审核权。 11.对权限范围内的采购订单金额有决定权 工作时间： 五天制，其它时间不定时工作制 任职资格： 教育水平：大专及以上学历 专业：管理类专业大专及以上学历。受过物流管理、仓储管理、采购管理等方面的培训。 经验：3年以上从事采购管理工作经验。 知识：能独立运作采购管理工作，规范采购控制流程及作业标准。 技能技巧：需具备相关行业的采购管理、采购控制等专业知识。 个人素质：勇于承担责任 心理品质及能力要求： 责任心和超强的质量意识强、敬业精神、衡协调的合作精神游刃有余的沟通力卓越不凡的领导力 需接受的培训： 采购管理相关机构培训 绩效管理： 从业绩、态度、能力三方面对本岗位员工进行考核，考核形式包括：主管领导评议、同事互评。 （一）、本岗位工作考核内容 （二）、本岗位工作从时间角度考核要求 （三）、考核结果的分析和反馈 使用工具/设备 电脑、电话 工作环境 工作时间特征 所需记录文档 声明 本岗位《岗位说明书》共3页 声明内容 岗位任职人（签字） 本人已知道应从事的