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进出口部内部培训制度
?
1目的
?为配合进出口部的发展,提升员工素质,增强员工对本职工作的能力及管理能力,并有计划地充实其知识技能,发挥其潜在能力,建立良好的人际关系,特制定《进出口部培训管理制度》(以下简称本制度),作为进出口部各级人员培训实施与管理的依据。
?
2适用范围
?进出口部所有员工的各项培训计划、实施、督导、考评以及改善建议等,均依本制度办理。
3权责
?办公室权责
1.制定、修改进出口部培训制度;
2.拟定、呈报全部门年度、季度培训计划;
3.联系、组织或协助公司人力资源部完成进出口部各项培训课程的实施;
4.检查、评估培训的实施情况;
5.管理部门内部讲师队伍;
6.负责对各项培训进行记录和相关资料存档;
7.追踪考查培训效果.?
4培训管理
4.2??进出口部人员培训体系
?
培训体系包含四个模块。
?4.2.1????
新员工入职培训
培训对象:所有新进人员。
2)培训目的:协助新进人员尽快适应新的工作环境,顺利进入工作状况。
3)培训形式:以师带徒授课方式进行。
4)培训内容:分进口、出口和单证三项科目,具体内容可根据任职岗位的不同进行选择。
?
?4.2.2???
进出口部内部培训
培训对象:全员。
2)培训目的:依靠进出口部内部讲师力量,最大效度的利用内部资源,加强内部的沟通与交流,在报关部内形成互帮互助的学习氛围,并丰富员工的业余学习生活。
3)培训形式:在进出口部内部以讲座或研讨会、交流会的形式进行。
4)培训内容:涉及业务类、管理类、办公类的多个方面,及员工感兴趣的业余知识、信息等。
4.2.3
海关业务培训
培训对象:全员
培训目的:普及员工与工作相关的海关业务知识,及时了解海关法律法规最新的变动,灌输员工知法、守法的理念。
培训形式:在进出口部内部以讲座或研讨会、交流会的形式,或传阅海关刊物,分享网页媒体信息。
培训内容:海关总署网站中的海关法规、海关总署公告、海关总署令,海关杂志相关内容。
4.4??
培训实施
?
4.4.1????
新员工入职培训
1.亲招人员的培训在上岗前进行,课程则较为全面和深入,一般为3个月。
2.各培训科目由相应部门的内部讲师资格人或负责人担任主讲,根据需要还应负责考察试卷的编写和审阅。
3.学员必须按时参加培训,严格遵守培训规范。
4.如有必要,可以笔试的形式考核培训效果,成绩合格者方可顺利上岗;不合格者依具体情况进行补修或重试(一般应用于对应届毕业生的培训)。
5.师傅必须具备以下条件:
(1)必须是技术和业务骨干,有较丰富的本岗位工作经验;
(2)具有较深厚的专业理论知识,?有较强的科研能力或业务能力;
(3)具有较强的工作责任心和敬业精神。
?6.师傅必须履行以下职责:
?(1)思想素质、企业文化的教育;
?(2)专业知识和技能的训练;
?(3)工作疑难的解决和指导;
?(4)实习工作的指导;
?(5)对岗位培训效果的评价。
?4.4.2????
进出口内部培训
?4.4.3???
海关业务培训
“六心”服务评定标准
“六心”服务的评定是与公司考核结果、员工的服务态度和服务质量、工作能力和工作态度挂钩的,在严格考核的基础上进行评定的,对此,公司对各个门店的员工将实行动态管理的办法。现根据公司的规章管理制度,制定店铺员工“六心”服务评定考核办法,以促进管理的制度化、科学化、规范化、精确化。
1、什么是“六心”服务?
所谓的“六心”是指信心,热心、用心、耐心、诚心和细心,而“六心”服务则是指用“六心”的标准来为每一位顾客提供最优质的服务。
2、“六心”服务评定的目的
(1)促使管理者公正、公平、客观地评价员工的工作表现,并对员工进行指导、培养和激励,引导员工纠正自己的工作态度和提高自己的服务质量。
(2)规范员工的服务态度,提高顾客的满意度,使得产品的服务质量深入人心。
(3)为员工的岗位动态管理、薪酬激励、职业发展提供客观依据。
3、“六心”服务评定的原则
坚持客观、真实、公平、公正的原则
4、“六心”服务评定的内容
“六心”服务评定将采取逐级考核制,一般店员由所在店铺的店长考评,各个店长由店务执行经理考评,最终由市场营销部总监对员工的“六心”服务评定结果做出认定并交由总经理签字确认。
(1)信心:不仅要对自己有信心,而且要对我们公司、我们的产品有信心,首先要告诉自己,我是能做好这件事的。要使自己的个性充分发挥,强调自己与众不同,并把这种原则运用到产品上,我们公司的产品是最好的,它有其它公司无法比美的优点。它能给顾客带来一种享受,有了这种信心才能在自己的言谈举止中得以流露,在不经意间吸引顾客、感染顾客。
(2)热心:当遇到顾客对所购买产品不太了解时,我们应主动的去帮助她,用热情去感动她,我们所得到的不仅仅是出售产品,而是一种使她无
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