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财务负责人岗位职责
1、制定财务核算管理制度。
2、严格按照国家及新企业会计制度的有关规定对各种凭证、账簿及报表进行审核,熟知并掌握有关的各种规章制度。
3、对各种凭证进行审核。审核凭证的数量、金额、附件是否正确,凭证分录及明细核算是否符合规则要求。
4、审核各种单据印鉴、报批手续是否齐全,填写是否正确,是否符合有关规定等。
5、审核各账务处理方法是否符合财务制度规定,费用的划分是否合理,费用支出是否符合规定,成本核算是否准确、应交税金的计算是否准确、合规等。
6、审核所有账簿、报表的账务处理、数字、内容的准确性、合法、合规性。
7、按照规定程序进行审核,应注意发现、分析各种存在问题的成因,及时通报审核中发现的问题,提出合理改进意见和建议。对审核中发现的重大问题应向有关领导及时汇报。
8、各项预算报表的完整性、合理性及时效性进行审核,对利润预算及资金预算的准确率进行审核。
9、制定公司内部经公司行政认定的预算管理办法。
10、内部预算执行情况的分析。
11、内部预算执行情况的考核措施及结果。
12、制定劳动纪律考评记录。
13、制定完善合规的内部核算报表报送稽核制度。
14、制定完善合规的存货、固定资产出入库及登记制度。
15、制定存货对账制度,差异按年度进行清理。
16、制定存货、固定资产、低值品等资产账实盘点制度。
17、对内部核算流程及核算进行培训。
18、定期组织学习财务制度及相关管理制度,对新税法、新会计核算业务的学习。
19、基础管理工作考评制度的制定及检查(包括二、三级账、仓库保管的建账情况及关键控制点的手续完备情况)。
20、出纳现金收支对账及盘存情况的检查。
21、盘存类账户对账情况、实物盘存状况的检查。
22、二级现金、费用管理部门资金收支合规状况检查(包括工资支付、结余款使用等)。
23、税务检查的合规性。
24、往来欠款的管理。
出纳岗位职责
1、严格按照《资金管理制度》及《新企业会计准则》的规定办理现金收付业务,按规定范围使用现金,不得超范围使用现金,收入的现金当日送存银行,严格遵守银行结算制度,不签发空头支票。超过1000元现金限额须用支票转账结算。
2、严格执行核定的库存现金限额(1000元)。
3、保管好库存现金、有价证券,不私借库存现金,不用不符合制度规定的凭证抵顶库存现金;不准坐支现金。
4、不准将单位资金以个人储蓄方式存入银行,严禁擅自挪用公款。严格遵守国家财经制度,不得出租、出借账户。
5、确保印鉴的安全,防止支票、结算凭证的丢失;确保保险柜的安全。妥善保管保险柜的钥匙,保险柜的密码要严格保密,保险柜内不准存放自己或他人的现金、有价证券和其他一切物品。
6、严格保守公司的资金秘密,未经允许不得向外界透露任何有关信息。
7、认真执行公司的各项审批程序,办理日常现金收付款业务,要做到收有凭、付有据,账实相符,未经审批的票据一律不得付款;对于不明原委的付款,要坚决不予受理或报领导批准后方可办理支付;涉及现金支付、旅费报销等业务,必须经往来会计签字后方可支付,要坚持“前账不清,后账不借(付)”的原则。
8、按照有关规章制度及合法程序办理收付款业务,确保内容合法、手续完备、结算及时。凭证的传递必须做到准确及时、手续严密、先急后缓,既有利于资金收付,又要遵守记账规定,便于记账工作的进行。
9、负责单位现金的提取、送存、收付、结算业务及现金日记账的登记工作。随时控制现金户的存款余额,使其余额保证正常的现金开支。
10、签发银行票据要填写清楚、金额大小写准确,印章齐全。作废支票要加盖“作废”戳记,与支票存根一起保存。
11、去银行办理开户银行的转账、银行汇票、银行承兑汇票以及回款进帐的收付款业务,收取银行收款或付款通知。凡托收凭证,应书面通知有关部门在承付期内办理承付或拒付手续。认真核对收付款票据,妥善保存银行收付款回单,严禁发生丢失回单的现象。签发银行票据要内容完整、书写准确、印章齐全。
12、现金日记账要求日记日结,并与库存现金相符,银行日记账要求日清月结,及时编制有关资金收付款业务的凭证,数据准确、内容清楚;准确运用有关会计科目,不随意使用科目。
13、经公司领导批准,负责办理开户银行贷款、倒还贷款、归还贷款业务。
14、登记应收、应付票据、银行借款明细账簿,妥善整理和保管银行贷款合同。对于转账支付的款项,必须附有合同,并将合同存档保存,作为付款依据。
15、收取银行结算凭证,应检查以下内容:日期、凭证是否有效、有无涂改、单位与账号是否相符、大小写金额是否一致、经济内容是否符合国家政策、法令和有关规定、所附的凭证是否齐全、完整、汇款人或背书人的证明和证件是否相符。
16、核对银行存、贷款利息,以及纠正银行存、贷款利息计算错误。
17、月末编制“银行对账余额调节表”对未达账项逐笔列示,并及时查询
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