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毕业设计(论文)开题报告
经济管理 学院 2013 届
题 目 浅析企业信息化对组织结构的影响
课题类型 论文 课题来源 自拟课题
学生姓名 曾维玲 学 号 200907060061
专 业 信息管理与信息系统 班 级 2009级本科
指导教师 张仲雷 职 称 讲 师 21世纪以来,信息技术(IT)飞速发展,成为改造社会的有力工具,信息化对企业的影响也愈来愈深入。为了积极适应和改变外界环境 ,企业必然会经历一个从局部信息化到全面信息化的过程 ,从信息技术与信息资源的单独开发利用到综合开发利用的过程。企业信息化是信息技术由局部到全局,由战术层次到战略层次向企业全面渗透,运用于流程管理、支持企业经营管理的过程,其中必然影响着企业的组织结构。
1.1.1 企业信息化的概念
企业信息化(Enterprises informatization ),实质上是将企业的生产过程、物料移动、事务处理、现金流动、客户交互等业务过程通过各种信息系统网络加工生成新的信息资源,传递给各层次的有需要的人们,方便人们洞悉、观察各类业务中的一切动态信息,以便作出有利于生产要素组合优化的决策,使企业资源合理配置,使企业能适应瞬息万变的市场经济竞争环境,求得最大的经济效益。
1.1.2 企业信息化的意义
企业信息化是企业以业务流程的优化和重组为基础,在一定的深度和广度上利用先进的计算机网络技术,集成化控制管理企业生产经营活动中的各种信息,实现企业内外部信息的共享和有效利用,从而提高企业的经济效益和市场竞争力,这对企业管理理念的创新,管理流程的优化,团队的重组以及管理手段的创新等方面有极大的促进作用。
1.2. 我国企业信息化发展概况
随着市场竞争的日趋激烈和国际化,外部环境变化加快,企业需要及时获取外部信息,必须有一个对外部变化快速作出反应的组织。现代信息技术为建立这种组织提供了必要的技术平台,企业信息化形成的独特竞争优势 ,使企业信息化已经成为不可阻挡的必然趋势。
我国企业信息化建设始于改革开放初期 ,20世纪80年代初 ,有关部门把计算机应用作为衡量企业管理现代化水平的重要指标之一 ,国有企业纷纷装备计算机,开始利用现代的信息技术和手段来替代传统的信息手段,国内掀起了信息化的热潮,然而我国企业信息化成功的比率并不高,究其原因很多,其中最根本的是没有更新管理观念,仍用传统的管理方式来管理企业。企业管理的主体是人,人类的思维过程实际上是信息的加工和整理过程。企业管理过程实际上也就是企业信息的输入、输出和反馈过程。信息技术的发展不但使企业管理发生了较大变化,而且要求企业组织结构做适应性调整。在应用信息技术的基础上对组织结构进行调整或者是重新设计,建立以信息为基础的组织结构,从而实现高效率,快速反应,灵活性强,适应性强和责任感强的现代企业组织。
2.企业组织结构概况:
2.1. 组织结构的概念及意义
企业组织结构是企业组织内部各个有机构成要素相互作用的联系方式或形式,以求有效、合理地把组织成员组织起来,为实现共同目标而协同努力。组织结构是企业资源和权力分配的载体,它在人的能动行为下,通过信息传递,承载着企业的业务流动,企业使命的进程。由于组织结构在企业中的基础地位和关键作用,企业所有战略意义上的变革都必须首先在组织结构上开始。
2.3. 信息化企业的组织结构特征
以信息技术广泛应用为基础的企业组织具有以下特征:从组织内部看,组织具有扁平化、团队化、集成化、小型化等特征;从与外部组织的关系看,具有组织边界柔性化、网络化、虚拟化等特征。
2.4. 信息化对企业组织结构的作用
信息技术的应用使得信息资源可以共享,缩短了员工之间、企业部门之间、企业与企业之间时空的距离,为经理及其他人员获取了及时提供信息的技术手段。我们知道,信息技术的应用改变了组织的结构模式.而结构模式的应用又会反过来作用于新的信息技术的选择和应用。这个过程随着信息技术的变革和相应的组织结构的变革持续进行,当信息技术在企业组织的各个部门、各个层级得到广泛应用,就减少了组织中的多余流程,调整了组织的职能和相互关系.充分信息化后这种效应积累起来对整个组织机构将发生变革性的影响。
3.20世纪60~70年代的另一学派的研究称之为“权变理论”(contingency theory),主要探讨组织结构与组织所处情境之间的关系。他们反对存在着一个最好的组织结构形式的观念,认为组织结构的确立不管是根据直接控制、标准化,还是相互调整,都应根据组织所处的情形来设立。英国的伍德沃德(Joan Woodward)开创
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