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08版管理制度物流管理部分 一、货权控制 二、提单流转 三、HS编码管理 四、报关文件管理 五、托单管理 合法货运代理 必须在商务部备案,注册资本500万元,工商登记经营范围为代理办理海运、空运、陆运、多式联运订舱、托运、报关报验、拖车服务。 合法提单和运输单据 船公司提单 对货权保证性强 无船承运人提单(货代提单) 对货权保证性弱 FCR、SEA WAYBILL(海运单) 无货权保证 合法提单和运输单据 合法的无船承运人(NVOCC)提单: 在我国交通部办理提单登记备案,交纳80万RMB保证金,要注意挂羊头卖狗肉的合法无船承运人、非法提单情况。 订舱前三天向运输组提供指定代理联系方式,方便运输组审核其资质,避免托单时再提交审核影响出运。 合法提单和运输单据 注意点: 尽量采用船公司提单 在出口额10万美元以内托单,可适当接受合法的无船承运人提单,严禁接受未在交通部门办理提单登记并交纳保证金的无船承运人提单。 除非全额货款收取或经国际结算部批准的O/A货物,禁止接受FCR。 正确缮制货物明细单内容 主要注意SHIPPER、CONSIGNEE栏内容。 SHIPPER栏必须是本公司 CONSIGNEE栏为“TO ORDER”,不能为第三方或空白 丧失货权的几种行为 提单电放。 货运代理向发货人不出具提单,或只出具FCR。 货运代理向发货人出具SHIPPER为第三方而非发货人的提单。 货运代理向发货人出具Consignee为第三方的记名提单。 货运代理向发货人出具Consignee为空白的不记名提单。 五种以上行为或任何有放弃货权的行为必须经国际结算部批准。 二、提单流转的程序 原则: 在出口贸易中,无论是何种价格术语、何 种价格条款和付款方式,卖方要牢牢掌握直 接从承运人或其代理处获取提单的权利 二、 提单流转的程序 提单流转程序: 物流管理部在办理订舱托运手续后,从承运人或货运代理处取得正本提单,转交国际结算部;对于直接寄送业务员的提单,请在一个工作日内转交物流管理部或运输组;运输组收到提单后,将船名、航次、提单号、箱号、日期等输入ITS 系统,便于日后查询和集团出口数据统计。 二、提单流转的程序 提单邮寄: 根据海商法,收货人提货一般只须凭一份正本提单即可。为防止整套提单全部丢失,给客人寄送提单可分开寄,或保留一份正本在手,只寄送另外两份,这样保证万一邮寄丢失,可补寄保留的一份。 三、 HS编码管理 如实申报HS海关编码的严肃性 纺织品HS编码构成的复杂性 HS编码确定四步骤 四、报关文件管理 所有报关文件(报关单、核销单等)必须严 格按照出口货物真实内容如实填写完毕后方可寄 出,商品品名、HS编码必须与ITS系统商品库中严 格一致,严禁擅自更改HS编码。各子公司及物流 管理部人员不得擅自将空白报关文件直接交货运 代理或报关行由其自行缮制。 五、 托单管理 1、正确缮制货物明细单:贸易方式为加工贸易的一定要盖章注明,并在备注栏中表明使用的手册号以及所用手册上的品名序号。 2、托单卷宗请附2份以上的货物明细单,货物明细单上需提供详细的中英文品名(若有多个HS编码,则须提供对应的清单;指定代理的详情须注明在明细单的外运注意事项内)。 3、预托单(俗称黄单)必须等国际结算部放行后(变绿单)才能寄送报关单据 谢谢大家! * * 原则: 1、选择合法货运代理 2、使用合法提单和运输单据 3、正确缮制货物明细单内容 一、货权控制 *
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