中文Office 2003实用教程第2章Word 2003的基本操作.ppt

第2章 Word 2003的基本操作 本章主要介绍Word 2003的基本操作，包括文字和段落的格式设置、表格和图片的基本编辑、查找和替换功能、自动编号和项目符号列表、分栏、艺术字、模板和向导，以及邮件合并功能等等。 本章要点 2.1 编写入团申请书 2.2 制作产品宣传单 2.3 制 作 名 片 2.4 制作新年酒会通知 习题 2 2.1 编写入团申请书 2.1 编写入团申请书 2.1 编写入团申请书 2.1 编写入团申请书 2.1 编写入团申请书 2.1 编写入团申请书 2.1 编写入团申请书 2.1 编写入团申请书 2.1 编写入团申请书 2.1 编写入团申请书 2.1 编写入团申请书 2.1 编写入团申请书 2.1 编写入团申请书 2.1 编写入团申请书 2.1 编写入团申请书 2.1 编写入团申请书 2.1 编写入团申请书 2.1 编写入团申请书 2.1 编写入团申请书 2.1 编写入团申请书 2.1 编写入团申请书 2.1 编写入团申请书 2.2 制作产品宣传单 2.2 制作产品宣传单 2.2 制作产品宣传单 2.2 制作产品宣传单 2.2 制作产品宣传单 2.2 制作产品宣传单 2.2 制作产品宣传单 2.2 制作产品宣传单 2.2 制作产品宣传单 2.2 制作产品宣传单 2.2 制作产品宣传单 2.2 制作产品宣传单 2.2 制作产品宣传单 2.2 制作产品宣传单 2.2 制作产品宣传单 2.2 制作产品宣传单 2.2 制作产品宣传单 2.2 制作产品宣传单 2.2 制作产品宣传单 2.3 制 作 名 片 2.3 制 作 名 片 2.3 制 作 名 片 2.3 制 作 名 片 2.3 制 作 名 片 2.3 制 作 名 片 2.3 制 作 名 片 2.3 制 作 名 片 2.3 制 作 名 片 2.3 制 作 名 片 2.3 制 作 名 片 2.3 制 作 名 片 2.3 制 作 名 片 2.3 制 作 名 片 2.3 制 作 名 片 2.3 制 作 名 片 2.3 制 作 名 片 2.3 制 作 名 片 2.3 制 作 名 片 2.3 制 作 名 片 2.4 制作新年酒会通知 2.4 制作新年酒会通知 2.4 制作新年酒会通知 2.4 制作新年酒会通知 2.4 制作新年酒会通知 2.4 制作新年酒会通知 2.4 制作新年酒会通知 2.4 制作新年酒会通知 2.4 制作新年酒会通知 2.4 制作新年酒会通知 2.4 制作新年酒会通知 2.4 制作新年酒会通知 2.4 制作新年酒会通知 2.4 制作新年酒会通知 2.4 制作新年酒会通知 2.4 制作新年酒会通知 在日常工作和生活中，经常需要编写数量较多但内容大同小异的信件，例如：会议通知、客户感谢信、结婚请帖等等。这类文档可以采用手工输入文字内容，然后再复制的方法完成。但是如果公司客户众多，或者是经常需要发送这类信件，那么对秘书而言是一个不小的工作量。此外，寄给每个客户的信件都要创建一个文档，占用的存储空间太多而且也不利于文件的管理。 使用Word 2003提供的邮件合并功能可以完全解决上述问题，快捷地制作出所需的大量信件，并且将客户的信息保存创建数据源，以便今后重复使用。而且同样内容的信件只需要建立一个主文档，相应数据源内的所有条目共同分享文档中的文本内容。主文档是指所含文本和图形对合并文档的每个版本都相同的文档。 制作如图2-4-1所示的收件人姓名和购房地址不同，但是信函内容基本相同的新年酒会通知文档并且依次打印出所有的通知。 图2-4-1 新年酒会通知 2.4.1 “邮件合并”功能 1．“邮件合并”任务窗格 使用Word 2003提供的邮件合并功能可以快捷地制作出大量的商务信函，并且将客户的信息保存创建数据源，以便今后重复使用。操作方法如下。 （1）单击“常用”工具栏中的“新建”按钮，创建一个空白文档，也就是主文档。 （2）单击“工具”→“信函与邮件”→“邮件合并”菜单命令，调出“邮件合并”任务窗格，如图2-4-2所示。 （3）在“选择文档类型”栏中，可以选择要创建的主文档的类型，共有信函、信封、标签和目录4种类型。单击单选钮选中相对应的选项，任务窗格内会给出该选项的提示信息。单击“下一步：正在启动文档”链接，调出“邮件合并”任务窗格步骤2，如图2-4-3所示