红河州erp选型战略p规划.docxVIP

红河州ERP选型战略规划【摘要】普实软件专注制造业软件?15?载,提供“拥抱世界级管理,成就幸福企业”的世界级产品和解决方案。一、企业为什么要制定信息化战略。　　当决策层意识到以上某些情况时，事实上也是企业发展遇到了瓶颈，这时，企业的决策者通常会考虑采用有效的信息化解决方案来跨越这个瓶颈，信息化建设也就成了决策者的当务之急。?　　绝大部分企业在制定信息化战略之前内部都在使用各种IT软件，如：财务部使用的财务管理软件、人事部门使用的人事薪资系统、仓库使用的进销存系统等。这些IT系统往往都是企业内部某个部门根据需要主导或直接采购，或通过内部IT部门的小规模开发，其目的也是为了满足和提高本部门的某些业务工作需要、提高日常工作效率而为，并未从企业整体的信息化体系需要来设想和规划，因此，也不易引起公司决策层的关注。那么，一个企业在什么时候才会考虑完整的信息化战略与规划呢?通常，当一个企业的发展遇到下列一些状况时，往往就会考虑制定信息化战略了。?　　1、企业规模和市场的快速扩张：大量的终端管理和市场信息数据无法及时有效地传回企业内部;即使传递回来，也缺乏高效率的处理和分析手段来使用信息，导致决策层无法及时有效的调控和管理以应对市场的变化和需要。?　　2、管控与成本压力：随着企业的发展内部管控和成本压力越来越大，物流成本、营运费用等等各项开支逐年增加，市场竞争日益加剧，利润空间逐年减少。这时，决策层需要更好的手段，准确、有效、及时的发现企业内部的问题，强化管理，有效控制成本，提高企业运营效率。但是企业信息数据错综复杂，收集、统计、整理和运用数据的手段也就五花八门，问题百出，决策者很难在用传统手段来管理并及时做出有针对性的内部改善措施，决策者对信息化系统的需要也越来越迫切。?　　3、进一步提升管理水平：企业已经发展到较大规模，依靠以往在企业发展过程中积累的管理手段已有心无力，需要借助全面的信息化技术手段提高企业的综合管理水平。?　　4、提升核心竞争力：企业现阶段整体运营状况良好，但是决策层具有强烈的忧患意识，居安思危，需要采用更有效的信息化解决方案完善业务管理和运作效率。同时，促进业务创新和模式创新，将信息化水平打造成为企业的核心竞争力之一，保持企业具有持续创新能力，以应对将来可能发生的各种危机。??　　二、制定信息化战略的主导者?　　企业信息化战略制定由谁来主导呢??　　有这样两种误区，第1个误区：决策层指定某一个业务部门的负责人来主导完成。这个负责人通常是在本部门已经主导使用了一套软件，那么大家都认为他具有一定的信息化建设经验，可以胜任这项工作。但是这样往往会照成一个后果，未来的信息系统在他所熟悉的业务范围内非常成功，而在其他方面则或多或少存在缺陷，缺少对企业整体的信息化需要的认识，信息系统的发展也不平衡，并产生大量信息孤岛，由于信息瓶颈的产生有时反而影响企业整体的运作。?　　第2个误区：指定IT部门负责人来做。但是，IT部门一般只着眼于解决目前遇到的问题，片面性很强，如过多考虑解决现有系统某些功能的不足。即使IT部门制定出一套信息化战略，也往往带有很强的技术背景，如：偏重硬件网络基础建设、或者过分强调自主开发、或者注重局部功能而忽略性价比等，这些都与参与规划的IT人员的技术背景和工作经历有关，导致信息化战略具有很大的局限性。当然，如果具有丰富经验的CIO可以胜任这项工作，但事实上，一般的企业在这个阶段都非常缺乏专业和有经验的IT管理者。?　　那么，由谁来主导制定信息化战略呢?我们认为，参与制定的主导者，必定由企业的决策层内部产生。主导者必须非常清楚全面了解企业的运作和未来的发展计划，同时具备很强的大局观，主导者可以不是IT技术专家，但对信息系统有深刻的认识，可以从企业需要、企业发展、信息安全等角度来全面规划和制定企业的信息化需要和IT技术应用范围。?　　三、如何制定信息化战略?　　前面我们已经讲了什么时候以及怎样主导信息化战略的制定。首先，我们先明确一点，信息化战略是企业未来IT发展的指导大纲，未来信息化建设必须遵循在这个战略范围内制定的原则和思路，它并不是具体的操作指引。信息化战略的具体实施是由IT部门来完成的，IT部仅是这个战略的执行部门。下面，我们重点谈谈如何做制定信息化战略。?　　1、根据企业的整体规划和IT现状，定出信息化战略的步骤顺序，同时清晰定出每个步骤的目标。这个发展步骤一般要和企业的整体规划同步，其中，时间越近越要详细。特别是未来1-2年的目标、内容要非常清晰细化。?　　2、要明确现在、将来企业产业链各个环节的业务发展内容和模式。这一点，会直接影响信息系统选型、网络基本架构等很多具体工作。以服装行业为例，多款式、多品牌、小批量生产、高频度补货的业务模式，和少款、大批量生产、以存货销售为主的模式，在评估信息系统的适宜性和