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绩效奖设计方案
绩效奖是指企业为了激励某一部门或某一员工(以下简称激励对象)通过努力达到指定绩效目标而支付的奖金。所以在进行绩效奖设计时,应该要考虑三个重要因素:1.绩效目标和激励对象的日常工作具有高度相关性,如生产部的绩效目标应该是生产任务完成率和产品合格率,业务部的绩效目标应该是接单量和新开拓的市场数量,采购的绩效目标应该是采购订单及时交货率。2.绩效目标的可操作性。因为绩效目标直接关系着激励对象的奖金问题,所以绩效目标要完全量化,不要采取主观性很强的一些考核目标如工作态度等。3.建立考核绩效目标的常设机构。这一点不是另外增加人员来设立这个机构,而是把绩效考核的任务分解到一些职能部门中去,使之成为这些职能部门日常工作的一部分。
对照以上定义,可对公司现行的绩效奖作一分析,公司现行的绩效奖主要有以下几种:
序号 奖项 激励对象 绩效目标 1 保安激励奖 保安室 每月工作未出现差错,即发放300元奖金 2 外发产品奖 仓库 按鸭子等外发订单数量计算奖金 3 生产绩效奖 除业务部外所有部门 把全年生产任务分解到各个季度,每季度完成指定目标后按120元/万美元发放奖金 4 新产品开发绩效奖 开发课 开发出的新产品累计接单达1万美元后,给予相应奖金。 5 开发激励奖 开发课 每月600元用以激励士气。 6 专利申报奖 开发课 每成功申报一个专利,即予以500元奖金。 7 废纸箱处理奖 生产部 按每月供应商购回的旧纸箱数量计算奖金 8 业务绩效奖 业务部 把全年接单任务分解到各个月份,每月完成指定目标后按100元/万美元发放奖金 9 展品销售奖 业务部 按展会上售出展品实现的超额利润的50%作为参展人员的奖金 10 库存物料使用奖 业务部/生产部/仓库 按使用的呆滞物料数量计算相应的奖金 从上表中可以看出,公司的绩效奖可以分为两大块:即生产任务奖和业务绩效奖。其余奖项涉及到的部门主要有开发课、保安室、仓库、生产部,其中针对开发课设计的奖项最多,有3个,如果再加上生产任务奖,则开发课共享有4个奖项。公司现有的几大部门中行政部、财务人事部、采购部均未设置有专门奖项。以上奖项中符合绩效奖定义的有新产品开发绩效奖、专利申报奖、废纸箱处理奖、业务绩效奖、展品销售奖、库存物料使用奖等;保安激励奖和开发激励奖则定义模糊,不能清晰地体现出奖项的激励效果;而生产绩效奖的激励对象过于宽泛,很多没有参与生产的人员也可以凭资历分得奖金,而真正参加生产管理的一线管理人员所得奖金与其他人员未拉开差距,变成了大家吃大锅饭,同时不能区分外购产品和自制产品,使生产绩效的考核指标不够严谨。
通过以上分析,建议对现在的绩效奖做以下改革:
保留新产品开发绩效奖、专利申报奖、废纸箱处理奖、业务绩效奖、展品销售奖。
对保安激励奖重新定义,设置考核指标,指定专门机构考核。
取消开发激励奖。为避免出现反弹,可将每月的奖励金额转化为工资的一部分。
对生产任务奖进行改革。生产任务奖的激励对象明确为生管、生产线线长、领料员及流水线员工以及品管,其他人员均不享有此奖项。
行政后勤人员可重点考核饭堂的伙食质量。以每月为一考核周期。考核指标可确定为剩饭剩菜量及员工对伙食的满意度调查。考核机构为福利委员会。
采购部的考核目标可确定为采购物料的准时交货率、进料品质合格率及采购成本的降低率。考核机构为生管、品管及财务。
仓库的考核目标确定为库存准确率。考核机构为生管和采购。
财务人事部可确定两个考核指标,一是实现出口退税和政府补助资金的额度,二是维护的ISO9001、ICTI等第三方审核体系的通过率。
以上新设绩效奖的具体考核指标及励金额见下表:
序号 名称 激励对象 绩效目标及考核办法 考核机构 1 行政后勤绩效奖 厨工、电工、园艺工 1、剩饭剩菜率 以剩饭剩菜率小于20%为考核合格,达标后可以基本工资的5%作为当月绩效奖2、员工满意度调查 以员工满意度高于80%为合格,达标后可以基本工的5%作为当月绩效奖。 福利委员会 2 采购绩效奖 采购部 1、物料准时交货率 以准时交货率高于80%为达标,达标后可以基本工资的3%作为当月绩效奖。2、进料品质合格率 以品质合格率高于80%为达标,达标后可以基本工资的3%作为当月绩效奖。3、采购成本降低率 凡当月采购成本有降低者,即予以基本工资的4%作为当月绩效奖,如采购成本降低幅度较大,可增加奖金比例。 1、生管2、品管3、财务 3 仓库绩效奖 仓库 库存准确率 所有物料均悬挂存卡并登记库存数量,每月抽盘一次,库存准确率达到80%以上为达标,达标后可以基本工资的5%-10%作为当月绩效奖。 1、生管2、财务人事 4 财务人事绩效奖 财务人事部 财务绩效奖已有详细报告。人事绩效奖可以ISO、ICTIT等体系审核通
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