2012会计继续教育在财务工作中的应用之数据透视表.docVIP

EXCEL在财务工作中的应用之数据透视表 判断题： 1、在数据筛选时要先选定数据区域然后再做自动筛选，这样可以避免因为空白数据行的存在所导致的出错。（√） 题目解析：如果不选定数据区域而直接自动筛选，将会出现空白行以下的数据漏选的错误。 2、各种创建数据透视表的方式都不是错误的。（√） 题目解析：各种创建透视表的方式都是将信息移来移去，看看各信息如何组合的过程，以及不同组合信息的结果。它是根据操作者信息需求，而对源数据进行的整理，所以各种创建数据透视表的方式都不是错误的。 3、一般情形下，数据透视表的结果随源数据的变化而即时更新。（×） 题目解析：一般情形下，数据透视表的结果不随源数据的变化即时更新，如果源数据发生变化，需要重新手动刷新，生成新的数据透视表结果。 4、在office2007中通过使用报表筛选，可以集中关注报表中数据的子集，通常是产品线、时间范围或地理区域。office2003数据透视表中的页字段，按页显示数据，并允许一次查看一项数据（例如，一个国家或地区），或者一次查看所有项。报表筛选和页字段二者实质上是一样的。（√） 题目解析：报表筛选和页字段操作界面不同，但两者实质上是一样的。 5、如果要删除某数据清单中的小计栏，可以先选定数据区域，查找“计”，将查找出的全部结果全选（Ctrl+A），关闭查找栏，通过编辑操作删除所在行即可。（√） 题目解析：按照上述办法操作，可以删除数据清单中的小计栏。 6、汇总字段与源字段名相同时，可以使用给汇总字段加一个半角空格的方法来消除错误。（√） 题目解析：汇总字段与源字段名相同时，可以使用给汇总字段加一个半角空格的方法来加以区分，以免出现数据错误。 7、随数据显示方式的不同，基本字段和基本项也不同。（×） 题目解析：采用某些数据显示方式，比如普通、占同行数据总和的百分比时就没有基本字段和基本项供选择。 8、一般情况下，数据透视表的源数据变化后其也随之更新。（×） 题目解析：一般情况下，数据透视表源数据变化后，不能自动更新，需要单击“数据透视表”工具栏上的“刷新数据”按钮更新透视表才能反映变化后的数据。如果对数据选项进行设置时选择打开后刷新按钮，才会在数据透视表打开时更新数据。 9、要对某数据清单中的时间按月汇总显示，需要在数据透视表中“组及显示明细数据”项下的“组合”栏选“月”项目，起始日和终止日均按自动汇总。（×） 题目解析：如果要对某数据清单中的时间按月汇总显示，需要设置汇总的条件，即首先需要在数据透视表中“组及显示明细数据”项下的“组合”栏选“月”项目，其次起始日和终止日均需要手工操作，操作者可根据自身需要，输入起始日和终止日，如果需要2010年全年的数据按月汇总显示，则在起始日要输入2010-1-1，终止日要输入2010-12-31。 10、计算字段的内容必须是现有的字段或添加的计算字段来完成，而不能使用单元格引用的方式来完成。（√） 题目解析：数据透视表中不能使用单元格引用的方式来操作计算字段的内容，如果使用单元格引用的方式来完成计算字段将会出错。 11、对于计算项，可以按单元格逐个输入不同的公式。（√） 题目解析：如果名称为 OrangeCounty 的计算项有一公式“=Oranges * .25”作用于所有月份，也可以按单元格逐个输入不同的公式，比如将六月、七月和八月的公式更改为“=Oranges *.5”。 12、计算项的添加，可以在数据区进行操作。（×） 题目解析：在数据区不能添加计算项，如果要给某个字段添加计算项，鼠标必须放到那个字段进行添加。 13、在向字段中添加计算项时，如果字段中的项已经分组，则需要先取消分组。（√） 题目解析：要向字段中添加计算项，如果字段中的项已经分组，则必须先取消分组，然后才能进行此操作。 14、在数据透视表中，分组的情形下也可以添加自定义字段或计算项。（×） 题目解析：如果进行了分组，在某些分组的情形下不可添加自定义字段或计算项。 单选题： 1、删除数据量非常大的数据清单中的空白行时，效率最低的操作是（A）。 A、逐行删除 B、使用辅助列，先对主要关键字排序，将空行集中删除，然后对辅助列排序，还原数据清单的最初顺序，最后删除辅助列 C、使用自动筛选方法：先选定数据区域，筛选出非空白项，然后定位可见单元格，复制粘贴到目的区域 D、使用辅助列，输入公式1/count（数值区域），定位公式中的错误值，编辑→删除→所在行 题目解析：在上述四种操作中，逐行删除完全是手工逐一进行定位和删除，如果数据量大，则操作繁琐，费时费力，仅适用于数据量比较小的数据清单。 2、数据透视表字段是指（B）。