李文发:用互联网思维实现仓储管功理创新-中国讲师网.doc

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  用互联网思维实现仓储管理创新 作者: 李文发 中国讲师网品牌讲师网 中国讲师500强    世界500强集团亚太区特聘采购与供应链总监;    中国供应链管理者联盟高级顾问;    中国注册采购师职业资格认证讲师;    英国皇家采购与供应学会CIPS认证讲师;   在互联网普及的今天,钢材仓储企业必须用互联网思维取代传统经营中竞争博弈的思维,才能使传统企业保持平稳发展的势头。   前不久,笔者去一个仓库看望朋友,在聊到如今仓储服务理念时,一致地认同:在互联网普及的今天,必须用互联网思维取代传统经营中竞争博弈的思维,才能使传统经营企业保持平稳发展的势头。   数据显示,2011年前,上海地区存储钢材的仓库有300多家。在钢贸资金缺口暴发后,一些受到重复质押影响的仓库经历了洗牌的沉痛。截至2012年,坚守在钢铁流通环节的仓库仅有80多家。即便如此,在“钢贸生意难做”的当下,钢贸商库存意愿急剧下降,进而严重影响到仓库生存环境。   笔者所到的那家仓库受近年钢贸圈金融担保风波影响,仓库业务一落千丈。正是在这样的情况下,原总经理和朋友联手,与原仓库管理者签订租赁合同,全盘接手了仓库经营服务。如今,在“钢贸生意难做”特殊岁月里,这家仓库月作业量仅有5万~6万吨。按照以往的惯例,这么低的量,仓库生计是难以维持的。为此,仓库管理方在传统经营中融入互联网思维,整合资源,优化流程,根据客户需求加快流量,让客户在合作中享受到满意服务。   一、在客户互联互动互利中,做好资源整合的文章。   新公司接盘后,上海钢材专业仓库正经历两大考验:一是钢贸商库存积极性锐减,二是受到部分仓库出现重复质押而行业诚信受到社会责疑,导致客户大量流失。面对经营惨淡的局面,仓库新管理层统一思想:首先公司梳理了原来的老客户在册登记资料,列出重点客户名录。其次,在锁定客户群体后,采取“电话联系、网上沟通和线下走访”相结合的方式,挖掘客户需求。再次,针对客户需求,充分利用仓库区位优势和码头设施,为有转驳需求客户定制车载快速进出服务方案。与此同时,他们还利用同行朋友的资源,经介绍、推荐,不断结识新客户。   目前,这个仓库已经积累了一批长期客户,月周转量在千吨以上的客户有12家,月周转量在500吨左右的客户有15家左右。此外,还有几家比较固定的转驳客户。这些客户的业务量,维持了仓库基本生存的需求——在市场里站稳了脚跟。   由此,我们可以看到:仓储服务中,与客户互联互动是十分重要的,了解了客户真实需求,尽最大努力整合一切可利用资源,以市场环境和自身企业情况制定优化流程的方案,使互联网思维用于指导传统经营以获取不菲的绩效。   二、在优化仓储管理流程中,落实降本增效的节点。   目前,专业钢铁仓库总量伴随钢贸商库存意愿锐减出现了低点,业态却依然处于激烈竞争的红海。仓库起吊费名义上收取26~28元/吨,在返利后实际收到仅16~20元/吨左右。最低的收益,实际上与仓库运行成本相当接近。   在无利可图的情况下,员工收入也受到影响。于是,在潜规则庇护下,又催生了诸多违背职业道德的做法。有一段时间,有些经营不善的仓库,经常发生短斤少两的问题,吓跑了一大批客户,最终仓库陷入亏损泥坑而消失了。   因此,这个仓库在成立新的公司后,利用局域网优势实行仓储管理,继承原来仓库诚信经营的作风,严格执行各项管理制度,坚持不打价格战,而是围绕降本增效这一中心,利用互联网思维在优化流程上下功夫。   1.物理隔断。与前期仓库留下来的库存,用围墙进行物理分隔。这样,一方面可以缩小仓库监管区域,减少员工投入;另一方面又能理清与前任业务上的关系,自由规划堆场,合理调配起重设施和运输车辆,平衡6条开平加工线的业务,为提高仓储服务质量创造了必要的先决条件。   2.定岗定员。近年来,随着员工工资增加,经营成本也在上升。定岗定员后,能够起到对现有岗位科学合理配置一定数量的人员,在保证服务质量的基础上尽量减少闲置人员。与此同时,实施扁平化管理,拆除一些作用不大的中间管理层。   3.优化流程。抽掉中间管理层后,基层小组业务、运作情况,统一由仓库管理层指定人员安排调度。在优化流程过程中,对码头装卸、入库登记、堆放等每一环节制定、完善原有的规章制度,确保操作和货物存放安全。同时,在优化流程后,对一些空置场地、设施和人员,作出相应的处理。   做了上述三项工作后,仓库经营成本减负,员工压缩到60多人。目前,由于库存少了,但周转快了,到了月作业量在60000吨左右极限时,这个仓库还能做到略有盈余。   三、在创新特色服务过程中,提高客户满意度。   互联网技术普及应用为企业经营升级换代提供了巨大空间。在有局域网管理的仓库内,大

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