某股份公司员工入功职与离职控制程序.doc

股份有限公司 管理文件 版本号 行管类目 行政 D／1 专业类目 人事 员工入职与离职控制程序 共4页 第1页 文件编号 生效日期 发文 单位 ■通用 ■部门 □试行 ■张贴 起草部门 编制 初审 会审 批准  1.目的 加强员工管理，规范员工入职及离职手续的办理。 2.范围 2.1面试考核合格，经公司领导批准待入司员工（以下简称预录员工）。 2.2自愿离岗员工：本人自愿提出离司或调离现岗位。 2.3自动离岗员工：未经组织批准擅自离岗三天以上（含三天）。 2.4因不适应岗位要求，部门建议离岗员工。 2.5公司辞退、解除（终止）合同员工。 3.工作职责 3.1人力资源部职责： 3.1.1各种体检、入职、离职表单的发放。 3.1.2入职过程中各类问题的解答。 3.1.3入职过程的引导。 3.1.4各种证件及资料的查验。 3.1.5员工胸卡及员工手册的发放，员工手册、安全操作规程的回收。 3.1.6员工档案资料的收集、整理、保管。 3.1.7员工离职面谈。 3.1.8员工离职手续的办理及工资的结算。 3.2用人部门职责： 3.2.1负责试用人员的使用及管理。 3.2.2负责确定试用员工工作任务及考核要求。 3.2.3负责对试用员工进行岗位、工作介绍及督导安排、考核。 3.2.4负责即时将本部门自动离岗人员及打算离职人员信息反馈至人力资源部。 3.2.5负责本部门离职人员的工作交接与确认工作。 3.3其他相关部门职责： 3.3.1行政部负责新入职员工食宿、班车、办公桌椅的安排及新入职管理人员工作服的发放及离职员工住宿、所领工作服的确认，负责非长沙户口新入职员工暂住证的办理。 3.3.2行政部负责离职员工领用物品、餐费结算及员工胸卡的回收。 3.3.3信息中心负责新入职管理人员电脑的配置及离职员工IT账号的及时冻结、取消。 3.3.4工具室负责新入职员工工具、劳保用品的发放及离职员工工具、劳保用品的回收及确认。 3.3.5工具室负责非管理类新入职员工工作服的发放及离职员工所领工作服的确认。 3.3.6品质管理部负责新入职员工计量检测器具的领用及离职员工计量具的回收及确认。 3.3.7品质管理部负责离职技术工人质量事故处罚及赔偿金额的确认。 3.3.8技术中心负责离职员工所领技术图纸及图书的回收及确认。 3.3.9用人部门负责离职员工所掌握资财（含备品备件等）的清点、移交工作。 3.3.10财务部负责离职员工财务往来及所掌握资财（含备品备件等）价值的确认。 3.3.11审计部负责签署离职员工审计意见。 4.入职程序 4.1预录用通知：由人力资源部采用书面或电话形式通知预录员工，并将预录员工的信息反馈给用人部门。 4.2预录员工相关证件及资料准备 4.2.1本人身份证原件及复印件两份。 4.2.2一寸彩色近照4张（非长沙户口需7张）。 4.2.3最高学历证原件及复印件。 4.2.4最高职称证原件及复印件。 4.2.5特种工操作证原件及复印件。 4.2.6其他证书原件及复印件。 4.2.7健康证明（近期体检报告）。 4.3指定每周二为预录员工办理报到手续日。特殊情况，可及时办理报到手续。 4.4报到要求及流程 4.3.1人力资源部查验预录员工相关证件 及资料，在确认其真实、完整后，发放《员工报到表》。 4.3.2预录员工按《员工报到表》流程履行报到手续。出纳、营销、售后服务、驻外仓管员、经警、司机等岗位员工须先签订《劳动合同担保协议》，再办理报到手续。 4.4.3签订《劳动合同》（根据用工形式不同，实习生签订《实习协议》，返聘的离退休人员签订《聘用协议》，劳务派遣人员由劳务公司与员工签订《劳务派遣协议》）。技术人员或其他涉及公司机密的岗位须签订《保密与竞业限制协议》，年薪制人员增加签订《年薪制工资补充协议》。 4.4.4人力资源部为新入职员工办理胸卡并发放《员工手册》及其他相关文件。 4.4.5人力资源部为新入职员工建立员工档案。 4.4.6人力资源部组织对新入职员工进行入职培训。 5．离职程序 5.1 离职审批权 5.1.1一般生产工人、勤杂工及一般基础管理人员由人力资源部长审批。 5.1.2关键岗位员工、核心员工及骨干员工由公司主管领导审批。 5.1.3科长级员工（含车间主任）由公司主管人事领导审批。 5.1.4中高层管理人员由公司董事长审批。 5.2离职申请及审计 5.2.1自愿离岗员工：员工本人须提前一个月向本部门提出申请，并亲笔书写离职申请，经部门主管批准后（部长助理及以上人员须经主管公司领导批准）交人力资源部。 5.2.2自动离岗员工（连续旷工三天者），由用人部门提交员工旷工书面说明，经部门主