浅析新常态下的办公室工作.docVIP

浅析新常态下的办公室工作 　　【摘 要】办公室工作是企业中负责为领导决策提供参谋服务的场所，是企业的中枢机构。在企业决策中，办公室的工作起着重要作用。随着习主席的新常态要求的提出，办公室的工作也进入了新的阶段。本文就从新常态入手，探讨一下办公室的工作。 　　【关键词】经济形势;作风建设;业务能力 　　 一、准确把握办公室工作的定位 　　 办公室是政府机关和企事业单位的综合管理部门，在一个组织管理过程中发挥着枢纽作用，在领导决策过程中发挥着参谋助手作用，对上是一个组织的“外脑”，对下是联系基层的“桥梁”，对外是展示形象的“窗口”，对内是协调各方的“纽带”。而办公室工作的指导思想则是服从要务，谋好政务，办好事务，搞好服务，主要职能是办好文、会、事，强化审、督、调，联系上、中、下，沟通你、我、他。在办公室的工作中，每种工作都是为了企业的发展所进行的，办公室工作人员应尽心竭力的去完成办公室主任所交代的各项工作。 　　 二、牢牢掌握新常态下办公室的工作特点和要求 　　 （一）要让砺炼品格成为新常态 　　 新常态是基于经济形势的转变而提出的，在办公室的日常工作中，要磨砺工作人员的品格。工作人员的品格关系到办公室的工作风气，在品格上要培养出忠诚的政治品格。要坚持马克思主义，要保障工作人员具有忠于企业的政治品格。在品格上要培养出忠于祖国、忠于党、忠于人民的政治意识。在品格磨砺上要时时刻刻，对办公室工作人员召开爱国主义教育，坚定他们的思想信念，树立起良好的自我批评意识。对办公室工作人员的品格培养和磨砺，要成为常态化的工作，在日常工作中，对办公室的各项工作严格要求，在质量和效率上严格保障，在行为举止上要符合礼仪规范，不大声喧哗，不随意着装。对办公室工作人员的品格进行锤炼，可将工作的要求适当提高，以培养工作人员吃苦耐劳的品德。 　　 （二）要让素质提升成为新常态 　　 办公室工作人员的素质关系着办公室工作的办公效率，在新常态下，要重视办公室工作人员的素质工作。在办公室内对工作人员进行法律意识教育，培养工作人员知法守法的素质，培养他们按法律法规去办事的素质。对工作人员进行政治教育，这项教育主要是对国家政策的理解，我国是政府导向型经济，对国家政策的理解有助于企业的自身发展，对政策的理解不仅仅在于政策表面，更要以联系的观点看问题，以发展的眼光对待经济政策。对工作人员进行企业内情素质培养，要让企业的工作人员了解企业的实际情况，培养他们建设企业、完善企业的抱负。素质的提升非一日之功，需要企业加大对员工的教育与培养，需要对员工定期开展技能和专业的培训工作，让员工素质的提成成为企业的新常态。 　　 （三）要让作风优良成为新常态 　　 作风优良是我党的光荣传统。在企业上，作风优良也是难能可贵的。企业中的工作无论大事小事都关系着企业的发展，任何疏忽大意都有可能导致企业的利益受损。为了避免因为小事引起的不必要的麻烦，需要加强企业的作风建设。在作风建设上要树立极端负责的工作态度，廉洁自律的办公环境和无怨无悔的奉献精神。在企业中要培养办公室工作人员讲真话、办实事的作风，在企业作风建设上需要自上而下的坚持，需要企业的全体员工的共同努力。 　　 三、认真履行办公室工作职责 　　 按照职能可以把办公室的工作内容分为以下几种：（一）辅助决策，围绕企业的中心工作，做好资料的收集，为企业的领导做决策提供参考资料，协助领导处理企业的日常事务。（二）管理企业的信息，企业在日常工作中产生的各种信息，需要办公室负责传达、收递和保密。（三）企业公文的写作，公文是企业中最常用的文体，在公文的写作上有公告、通知、请假、报告、请示等内容，记录了企业的办公室的一切活动，在公文的写作上要按照每种文体的格式严格写作，收集准确的素材。（四）会议的管理，会议是企业经常召开的，是一个企业得以实现行政决策、集中企业人才智力进行研讨的重要工作，办公室主要为会议的召开做各种准备工作，要在开会前做好会议的通知、会议中做好会议的记录工作、散会后做好会议主要内容的整理、打印、下发各办公室等工作。（五）办公室日常的管理工作，这项工作涉及办公室的卫生打扫工作，日常接待工作，办公室的自身建设等。在办公室的自身建设上主要进行自我管理体制的强化，在自我管理上要对办公室的工作严格要求，对办公室的作风进行整顿，培养和谐、有序、友爱、积极向上的良好工作作风。 　　 四、切实提高办公室人员的工作能力 　　 办公室人员的工作能力提高上，要借鉴国内外成功企业的管理模式，对把办公室人员的业务能力和综合知识结合起来，实现创新性的突破，把工作和学习相融合，利用业余时间开展工作能力提升的会议，切实提成办公室工作人员的工作能力。办公室人员要有集体意识，不藏拙隐私，把工作经验和教训得失共享给大家，使大家共同学习，共同进