高中英语书信格式范文.docVIP

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高中英语书信格式范文 篇一:高中生英语作文(书信格式及范文) 书信格式 一般格式 英文书信的构成可分6个部分: 信头(Heading) 收信人姓名及地址(inside Name and Address) 称呼(Salutation) 信文(Body of the letter) 结束语(Complimentary close ) 署名(Signature) (1) 信头(Heading) 信头是指发信人的单位名称或地址以及日期。一般情况下发信人只需把自己的地址写(打字,手写均可)在信的右上角,离开信纸的顶头约1英寸,占二三行或四行均可,格式如下: 256 West Nanjing Street Nanchang, Jiangxi ProvinceChina Sep. 3rd, 2000 注意:写地址的次序与中文不同,应先写门牌号码街道,然后城市和国名。 写日期注意下列各点: 年份应写全,例如不能用“00”来代替“2000”。 月份应写英文名称,除May, June, July外,可用缩写,如:Sep., Oct.。但不要用数字来代替,如7/4/00或7, 4, 00,因为在英国此日期代表7th April, 2000,而在美国则代表4th July, 2000。 日期可用1,2,3,4…11,12…21,22…31等,也可用1st, 2nd, 3rd, 4th… 11th, 21st, 22nd, 31st等。 日期的几种写法:a. July 7, 1998 b. 1st October, 1998 c. 30 Nov., 1997 d. Sep. 3rd, 1999 特别注意英文书信日期应紧着写信人地址下一行,不能像写中文书信那样写在书信签名之后,这是很多学生的常见错误。 (2) 收信人姓名及地址(Inside Name and Address) 写信人的地址和日期写好以后,接着就要写收信人的姓名和地址,一般的事务信件或给较生疏的朋友的信件要写,而在给较熟的朋友的信中则可省去。这一项写在日期下一行的左上角。收信人姓名写一行,收信人地址可分两行或三行写,和写信人的地址一样,上下可取齐,也可向右缩进。在姓名前一般要加上称号,称号因人而异。 对普通男子用Mr.; 对未婚女子用Miss; 对已婚女子用Mrs.,对婚姻状况不明确的通常用Ms.(后跟本人姓); 对教授或博士(医生)用Prof. 或Dr. 精选范文 66 Smith Street Manchester England 27th May, 1999 Mr. Jee Green West Tenth Street Hawaii U.S.A. (3) 称呼(Salutation) 称呼指的是信文开头的那种称呼,如Dear, Mr., uncle,各种称呼因人而异。在称呼后面一般是用逗号,但也有用冒号的。现归纳如下: 对父母、兄弟、姐妹等: a. Dear Father, b. My dear Mother, c. Dear Sister, d. Dear Tom, 对亲戚: a. My dear Auntie, b. Dear Cousin, c. My dear Cousin, 对朋友、同学: a. My dear friend, b. Dear Mr. Jackson, c. My dear Mr. Jackson, 对未婚女子: a. Dear Miss Luce, b. My dear Miss Luce, 对一般妇女,不论是否结婚:a. Ms., b. Dear Madame,c. Dear Maam ⑥ 对已婚妇女: a. Dear Mrs. Helen Jackson, b. My dear Mrs. Helen Jackson, 对公司、工厂、学校等:a. Dear Sirs, 或Dear Sir, b. Sirs, 或 Sir, (my respectful sir) c. Gentlemen, (不能使用Dear Gentlemen) (4) 信文(Body of the letter) 信文是信件的主体部分,也就是信的内容。正文应在称呼下两行开始。信的开头第一个 字母通常和称呼开头第一个词平齐,也有往后退四个或八个字的。下面介绍一些开头语和结尾语。 开头语 相当于中文的“敬启者”。 a. I beg to inform you that … b. I beg to take this opportunity to inform you that … c. I have the honor to address you that

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