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在EXCEL中使用图形和图表的技巧 6.使自选图形的填充效果不与图形一起旋转 描述：当自选图形使用填充效果时，可以选择使填充效果不随图形一起旋转 步骤： 【插入】【形状】选择【星与旗帜】区域中的【横卷形】 输入一首唐诗 【设置形状格式】选中【图片或纹理填充】 【设置图片格式】中取消选中【与形状一起旋转】复选框 在EXCEL中使用图形和图表的技巧 在EXCEL中使用图形和图表的技巧 在EXCEL中使用图形和图表的技巧 在EXCEL中使用图形和图表的技巧 在EXCEL中使用图形和图表的技巧 在EXCEL中使用图形和图表的技巧 EXCEL数据分析技巧 函数和VBA宏使用技巧 EXCEL打印与其他技巧 EXCEL数据输入与格式设置技巧 1.在单元格中输入正确的邮政编码 【设置单元格格式】【数字】【分类】【特殊】【邮政编码】 EXCEL数据输入与格式设置技巧 2.不输入小数点也能输入小数 描述：在输入数据的过程中，有时需要输入大量的小树，用常规的输入方法不仅容易出错，而且工作效率不高。 方法：可以使用自动插入小数点功能来方便地输入小数，这样即使不输入小数点也可以输入小数 步骤：【office按钮】【excel选项】【高级】【编辑选项】选中【自动插入小数点】复选框 思考：如果要在单元格中输入一个整数怎么办？ EXCEL数据输入与格式设置技巧 3.【开始】选项卡【数字】组的使用 设置货币符号的自动输入 设置百分比符号的自动输入 设置千位分隔样式 快速设置数字格式 用科学计数法表示单元格中较大的数 快速输入大写中文数字 自动给excel数据添加计量单位 EXCEL数据输入与格式设置技巧 4.在excel中正确输入分数的方法 输入不带整数的分数 输入0，按一次空格键，然后输入分数 输入带有整数的分数 输入整数，按一次空格键，然后输入分数 输入特殊的分数格式 比如输入4/10 【设置单元格格式】【数字】【分数】 EXCEL数据输入与格式设置技巧 5.快速输入平方和立方符号 步骤： 输入一个数字或字母 在按住【alt】键的同时依次按下小键盘上的数字键1、7、8，然后按回车键，即可输入平方符号 在按住【alt】键的同时依次按下小键盘上的数字键1、7、9，然后按回车键，即可输入立方符号 在按住【alt】键的同时依次按下小键盘上的数字键1、3、7，可输入‰符号 在按住【alt】键的同时依次按下小键盘上的数字键1、7、7，可输入±符号 在按住【alt】键的同时依次按下小键盘上的数字键1、2、3，可输入{符号 EXCEL数据输入与格式设置技巧 6.快速复制四周单元格中的数据 选中下面的单元格，按【ctrl+d】组合键，即可将上面单元格的内容复制到下面的单元格中。如果下面的单元格中包含数据，则复制后会自动替换原来的数据 选中上面一行及下面一行或多行单元格区域，按【ctrl+d】组合键，即可将上面一行的数据复制到下面一行或多行的对应单元格区域中 选中右侧单元格，按【ctrl+r】组合键，即可将左侧单元格中的内容复制到右侧的单元格中。如果右侧单元格中包含数据，则复制后会自动替换原来的数据 选中左侧一列及右侧一列或多列单元格区域，按【ctrl+r】组合键，即可将左侧一列中的数据复制到右侧一列或多列的对应单元格区域中 说明：如果选择的左侧列中包含公式，则复制后会将公式一起复制到右侧的单元格与区域中 EXCEL数据输入与格式设置技巧 7.在多个单元格中一次输入同一数据 步骤： 按【ctrl】键，依次选中输入同一数据的多个单元格 输入数据 按【ctrl+enter】组合键确认输入 说明： 千万不能按【enter】键确认输入，否则系统会智能化地修改公式中相对引用的单元格地址 EXCEL数据输入与格式设置技巧 8.快速输入具有相同特征的数据，比如学籍号、准考证号、单位的职称证书号等（以准考证号为例） 方法1：使用公式快速实现 方法2：通过【设置单元格格式】对话框来实现 【单元格格式】【数字】【自定义】，在右侧的【类型】文本框中输入“8101210000”（后面有几个不同的数据就补几个0） 说明：先输入后几位数字，再选中单元格区域设定数据格式，也可以得到相同的效果 EXCEL数据输入与格式设置技巧 9.使用函数快速输入26个英文字母 如果要从A2开始向下输入大写英文字母，可以现在A2单元格中输入公式“=char(65+row()-2)”,然后拖动A2单元格右下角的填充柄 如果要从B2开始向右输入大写英文字母，可以现在B2单元格中输入公式“=char(65+column()-2)”,然后拖动B2单元格右下角的填充柄 思考：如果输入小写英文字母，如何修改公式？ EXCEL数据输入与格式设置技巧 10.利用替换功能批量输入难输的字符 步骤 在需要输入特殊符