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谈工程招标代理全过程质量控制 　　摘要：我国的建筑工程市场的管理日益完善，各种新的制度不断涌现，补充了我国建筑工程中的缺陷和不足。现代的招标代理就是建筑市场中的重要新兴制度之一。作为自行招标制度的一种补充制度，是市场经济发展的客观要求，也是我国工程建设行业发展完善的重要标志之一，在工程建筑市场实际操作中，招标人有着严格的准入机制，这为很多想要进行工程招标的企业和个人带了准入困难，因此，招标代理方便可以为他们解决这一问题，他们会对招标人的各种信息进行审核，发布，管理，从而为招标人和有意向投标的人搭建一个交易的平台。招标代理的工作是一项对专业性要求很高的工作，在复杂系统的招标代理工作中，操作人员的素质，系统的管理等各种原因都会让代理方对整个招标代理的全过程质量控制变得更为艰难。经过多年的发展和完善，工程项目在实施招标代理时候后，一般会将整个过程分为依准备阶段、招标阶段和和招标后期阶段，为了保证招标的质量，必须从这几个阶段实施全过程的细节化质量管理和控制。 　　关键词：工程；招标代理；全过程；质量控制 　　标代理的质量控制必须从招标代理的几个主要环节入手，目前招标 代理程序大致划分为：与业主沟通发布招标公告、资格审查、编制招标文件、开标主持与评标报告、资料整理上报、工程回访与反馈等主要环节，只有始终把握这几个主要环节，招标代理工作质量控制才有可能。本文探讨了招标代理全过程质量控制。。 　　1招标代理工作的特点 　　1.1 工作周期短、固定时段工作强度大。一个项目从开始招标到选定中标人，一般不超过3 个月时间，在这期间要完成项目申请、资格审查、招标文件编制、投标人资格审查、开标评标等大量工作，其中，资格审查、开标评标都必须在规定时间内完成，工作强度相当大。 　　1.2工作质量要求高、责任大。由于招标过程的严肃性，招标代理人在招标工作中若出现一点小的疏漏都可能对整个招标工作造成严重后果，甚至会引起招标失败，因此，参与招标代理的工作人员必须以更高的标准要求自己。 　　1.3过程繁琐、机械性工作多。随着招标制度法律、法规的逐渐完善，招标过程的审批工作也逐步走向制度化、程序化。招标代理人要根据工程所在地的具体规定，有条不紊地完成几十个招标流程，期间大部分工作都属于技术含量不高、重复性强的工作。图1 是某地招标代理程序。 　　2招标代理全过程的质量控制 　　2.1项目招标前期的质量控制。一是接受委托，在签定委托合同时，就必须要注意预防招标人在没有法律规定的自行招标能力的情况下，为逃避法律责任搞假委托，招标代理结构在接受招标人的委托时，应搜集工程的有关信息，包括项目的立项、审批文件等是否齐备和合法等；二是发布招标公告，依法必须进行招标的项目的招标公告，应当通过国家指定的报刊、信息网络或者其他媒介发布；三是需要时编制及发售资格预审文件，了解投标人的财务能力、技术状况及类似本工程的施工经验，淘汰不合格或资质不符的投标人，为业主选择一个优秀的投标人中标打下良好的基础；四是组织完成资格预审，业主在资格预审结束后，应向所有参加资格预审的申请人公布评审结果，随后还应以书面通知所有通过资格预审的公司，并向这些公司发出投标邀请，其余则均被淘汰；五是编写招标文件，招标文件一般包括以下内容：投标邀请书、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、工程量清单、图纸、技术标准和要求、投标文件格式共八部分内容；六是向通过资格预审的合格投标人发售招标文件，招标文件发售及解释工作由招标人或招标代理负责，文件的发售时间最短不得少于5个工作日，依法必须进行招标的项目，自招标文件发出之日起至投标人提交投标文件截止之日，最短不得少于20日；其实需要时组织投标人踏勘现场，招标人要按照招标文件预先确定的时间组织投标人踏勘现场，让投标人了解工程项目的现场情况，自然条件，施工条件以及周围环境条件等，以便于编制投标书；八是组织对投标人书面疑问答疑，投标人研究招标文件和踏勘现场后，如有疑问要以书面形式提出，招标人也应以书面形式给予解答，并将所解答的问题发送给每一位投标人，作为补充文件，此补充文件与招标文件具有同等的法律效力，必须送政府采购监督机构备案。 　　2.2招标代理项目的实施过程的质量控制。首先，组织及主持开标会注意开标必须按照招标文件规定的时间，地点和程序，以公开方式进行，开标时间与投标截止时间应为同一时间，其次，专家库抽取评标专家抽选评标专家的工作也宜控制在开标前l一2天内进行，参加抽选评标专家工作的人员，应负责对抽选结果保密，选定的评标专家接到通知后，负有保密的责任和义务，最后，在组织评标委员会评标评标时，要严格按照招标文件规定的评审标准评审，招标文件没有载明的评审标准不得采用，评审方法一般有经评审的最低报价法和综合评审法；完成评标报告评标委员会要推荐一至三人为