2016年会议组织.pptVIP

会议组织培训教程 第一节：会议概述 （一）、会议 会议就是把人们组织起来讨论和研究问题的一种形式。 （二）、会议要素 （三）、会议的不同分类 1、按照会议的规模划分 按照会议的内容含量给会议划分类型，实质上是根据某次会议讨论议题的情况来划分。依据这一标准，可将会议分为两类： （2）、专题性会议。这类会议一次只集中解决一方面的问题，讨论研究一方面的工作或事情。会议议题具有单一性或专一性。如××经验交流会；×节日庆祝活动会；当然，这类会议在一个集中的议题下面根据所涉及具体问题、工作、事情的不同，可以分若干方面进行讨论和研究。 （1）、定期会议。指按照一定的时间间隔或一定的循环周期固定召开的会议，亦称例会。如办公例会、早会、检修晚会各种定期召开的经验交流会、讨论会等。 按照会议的级别划分是依据我国党政领导机构从中央到地方的不同等级划分或企业从总部到分公司划分的，比如集团公司2008年年中总结会、型材公司2008年年中总结会分会场、***海螺办公室列会。 会务工作的具体内容 无论开展何种会议的会务工作，其总的要求是：充分准备、严密组织、服务周到、确保安全。办公室工作人员在会议的主要会务工作具体而又琐碎，就其完成和处理的时间顺序来划分，可以分为会前、会中、会后三个阶段进行。 第二节 会前准备 会前要做的充