(度总结报告及工作计划中高层.pptVIP

三、文件的管理工作 （一）文件收发：本年度对所有外来文件进行及时整理和送阅，及时分发邮件、信件、报纸、杂志；今年总经办印发内部红头文件11个，拟写印发各类通知36个，通报4个。 （二）文档管理：总经办对所有外来文件、内部文件、资质性文件、资料性文件、图像文件等进行了分类整理和归档，为了方便查阅，在文件管理的工作中，对各类文件进行编号，具体办法在公司《文件管理办法》中有详细的说明。本年共建立文件夹11个，其中人力资源类3个，行政类8个，具体如下表： Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 项目 份数 会议资料 80 通知通报 40 总经办合同 20 图片资料 600 合计 740 （1）、整理会议件资料80余份。 （2）、整理一般性文件（通知、通报、会议纪要等）资料40余份。 （3）、整理公司人事行政类整理合同20余份 （4）、整理图片资料600余张（包括电子版）。 通过系统的整理，做到了目录明晰、存放有序，查询及时。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile