(批复和函会议纪要.pptVIP

批复、函 和会议纪要 一、函的特点 函的应用范围比较广泛，在上下级机关之间、平行机关之间或不相隶属的机关单位之间，涉及各方面的公务联系，都可使用。甚至单位对个人也可使用，如答复群众的来信来访、催办公务、介绍人事等。函的行文比较自由，书写、印发方便，传递迅速、运用简便。 函的分类 函可以分为三种类型：即商洽函；询问、答复函；请求批准函。 函的写法·标题 函的标题有函与复函两类， “复函”的标题还有另一种写法，即“××机关复××机关的……函”的样式。原来由发函机关、事由和文种三部分组成的标题则变为由发函机关、收函机关、事由和文种四部分组成。 函的正文。 　　函的正文比较简短，包括两部分：第一部分是叙述事项，第二部分说明希望和要求。 　　复函的正文结构虽然也分两部分，但复函与函的写法有所不同。复函的第一部分引述来函事项。一般的写法是“你单位的来函子×月×日收到。关于××事宜……”。第二部分表态，提出处理事宜的基本意见或方案。一般这样写：“经研究，答复如下：根据《……》的规定，……”。 函的写作要求 　函的结尾一般使用习惯用语，如“为荷”、“为盼”、“为要”等等。对下级机关发函一般用“为要”“为盼”；平行机关或不相隶属机关的函件，一般用“为荷”、“是荷”；对上级机关一般使用“为盼”。复函的结尾，习惯用“此复”、“特此函复”等。