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技术设备部岗位设置及岗位职责
部长
仓库管理员
1.认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患。
2.检查防盗、放虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库房物资完好无损。
3.负责物资的收、发、存工作,收货时,对进仓库物资必须严格按质、按量验收,属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关。
4.验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观。
5.按时上下班,到岗巡视仓库,检查是否有可疑现象,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好。
6.入库的物料和成品应堆放整齐,杜绝不安全因素。
7.严格执行入库手续,物料或成品进仓时,保管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。
8.随时了解库房的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并及时上报。
9.定期上报不合格存放资料,并根据有关规定即时处理。
10.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。
11.严禁在库房内吸烟、用火和乱接使用电器。
12.上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。
13.仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。
14.仓管人员要自足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务自觉维护本公司的良好形象和声誉。
15.仓管人员要妥善保管好原始凭证,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。
16.仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究经济责任;情况严重的,追究法律责任。
17.仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。
18.掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损。
19.仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对。
20.认真完成上级安排的其他工作。
材料采购员
1.公司采购员的最高职责是尽最大可能选择和保持丰富的商品品种,为公司的生产提供商品的最大价值。
2.采购人员必须了解本部门的专业知识,避免采购假冒伪劣商品及被厂商蒙骗。
3.采购人员应密切注意市场行情的变化,掌握市场信息。
4.采购人员应建立稳定的采购渠道,寻找充足的货源,避免脱销。
5.不断加强学习,提高思想觉悟和业务水平,端正服务态度,公正、及时、合理为生产服好务。
6.认真做好采购与生产之间,采购与保管之间的协调关系,加强团结,协调一致工作。
7.深入了解市场行情,广开采购渠道,减少采购环节,保证采购的原料物美价廉。
8.及时向主管领导反馈市场信息,每周向就餐者公布一次市场蔬菜价格。
9.主动了解生产、仓库物资库存情况,做到心中有数,同时要虚心听取生产意见,不断改进服务质量。
10.作为采购部的员工必须对公司绝对忠诚;严格遵守财务制度和有关规章制度,廉洁奉公,不得假公济私,不得行贿受贿,一切回扣、礼品交公。
11.认真完成上级安排的其他工作。
资料保管员
1.接收公司工程建设的竣工图纸和竣工资料等技术档案、供货商的资质证明材料、招投标及招标代理资料、公司对外签署的合同协议、各种仪器设备说明书合格证等,并按类别登记造册,编制目录,负责保管、借阅工作。
2.收集、订购与业务相关的技术规程、标准等技术文件,并按类登记造册,负责保管和借阅工作。
3.保持资料室清洁整齐,保管的各种资料册物相符,库位准确,便于查取,并做好防潮、防火、防虫蛀工作。
4.做好资料保密工作,公司内部相关人员借阅资料必须经主管领导批准,并应办理借阅登记手续。
5.对借阅的资料及时追还,并检查资料是否齐全整洁。
6. 认真完成上级安排的其他工作。
设备员
1.设备管理员在主管领导的领导下,负责本公司各种设备等固定资产的管理工作。
2.在部长的业务指导下,办理本公司各种设备等固定资产的登记入帐、调拨转帐、报废、报损、销帐等工作。
3.参与本部门设备购入、验收工作,负责填写“唐山司曹铁路有限公司固定资产验收单”,并留存一份。
4.负责建立本公司各种设备等固定资产分户帐,保管固定资产卡片,粘贴固定资产标签。
5.设备在本公司各部门之间调拨时,负责填写“唐山司曹铁路有限公司固定资产调拨单”。
6.设备报废、报损时,负责填写“唐山司曹铁路有限公司固定资产报废(损)审批单”。
7.设备管理员应掌握所管设备的全部情况,熟悉设备存放地点、保管人员、使用情况等,并及时查对,随时向领导提供有关设备的一切情
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