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仓库运作方案
(草案)
为迎合公司销售市场发展需求,有效整合物流资源,优化作业流程,合理降低成本,提高仓库服务水平,令客户更加满意,特制定本运作方案。
方案概述
公司仓库整合后,初期主要提供货物的储存、配拣、配送和客户服务等功能。运作稳定后,将拓展优化库存结构,逐步建立高效的仓储物流供应体系。
二、组织机构:
为确保各项工作的良性运转,充分挖掘仓库潜在的功效,现整合仓库组织架构如下:
a 仓库主任1名:对物流部的日常运营进行有效的管理,协调,优化作业流程及相关的考核制度,对仓库负全部责任。
b设仓库保管员4 名:主要负责仓库的日常运作管理,根据客户需求做好配拣的安排,订单管理及出 入库货物的交接手续的完成;负责货物的日常入 出 存的管理。
c 设发货员2名:主要仓库的出库检验和与方物流公司进行货物交接。
d 设统计员1名:主要负责货物的日常出 入库及仓库ERP系统操作及日常的账务处理,兼任核查仓库手工账的堆进职责;
e 设搬运工7名: 主要负责仓库产品的整理,整顿工作以及入 出库的搬运工作。
岗位职责:
1、仓库主任:(1人)
a 严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;积极推销库存产品,及时清仓减压。
b 仓库的日常管理、协调,对仓库保管员进行合理的工作分配,确保仓库及配拣工作有效运营,及时处理仓库的异常情况。
c 负责与相应的物流公司进行货物交接,确保货物交接的准确性,并按规定准确填写货运单。
d 负责对仓库日常5S的检查,并对仓库作业指标进行分析并督导改善。
e 负责对仓库进行整体规划,做好消防工作,确保安全。
f 严格遵守公司的考勤、保密及其他规章制度,严格按照作业流程规范操作。
g 按时按质完成公司领导交付的临时指派任务。
2、仓库保管员:(4人)
a 负责仓库日常进 销 存的管理,与生产部门进行有效的货物验收,确保入库的准确性。
b 负责仓库日常事务的处理,对仓库货物保障库存产品销售供应,及时清理货位、堆头和货位并补充货源 ,保持通道的顺畅,保持整理区域的卫生(包括货品) 确保仓库数据的准确性符合公司标准。
c 整理库存区,做到商品清楚,规律有序 按要求堆码堆放产品,做到货位整齐美观。
d 负责保存出入库的单据及其它相关资料,按规定存档,并准确地完成仓库出入账的记录,确保账 实的一致。
e 管理好仓库的作业用具,做好日、周、月扫,确保仓库环境符合5S管理要求。
f 严格遵守公司的考勤、保密及其他规章制度,严格按照作业流程规范操作。
g 按订单准确的配拣货物,并按要求进行合理的包装,填写相关的单据,确保货物的准确、及时、包装安全。
h 负责协助仓库保管员对仓库进行日常的整理工作。
i 负责协助仓库发货员与货运公司进行货物交接。
j 严格遵守公司的考勤、保密及其他规章制度,严格按照作业流程规范操作。
k 按时按质完成领导交付的临时指派任务。
3、仓库发货员:(2人)
a 严格按照发货单对所发货物进行核对,清点。
b 指导搬运工进行有序的货品搬运。
c 与物流公司进行有效的货物交接并保留原始单据,确保出库的准确性。
d 负责协助仓库保管员的出库工作,积极参与仓库管理。
e 严格遵守公司的考勤、保密及其他规章制度,严格按照作业流程规范操作。
f 按时按质完成领导交付的临时指派任务。
4、统计员:(1人)
a 对入 出库原始单据进行整理,保管并建立好仓库的相关档案。
b 负责对ERP系统账目进行正确的处理。
c 定期对原始单据和系统账目进行梳对,及时发现错误并进行处理。
d 负责对仓库内的手工账目进行核查,定期对仓库内的实物进行盘点。
5、搬运工(7人)
a 协助仓库保管员对仓库进行整理,严格按照保管员的指导对货品进行合理的堆码。
b 积极参与仓库管理,对仓库内所有货品进行整理、整顿,做好相关的维护性工作。
c 对出库货品按单搬运,正确的对货品进行码放,协助发货员办理发货交接手续。
d 严格遵守公司的考勤、保密及其他规章制度,严格按照作业流程规范操作。
e 按时按质完成领导交付的临时指派任务。
四、运作流程
4.1日常订单处理
程序 作业内容 相关资料 责任人 接单 1订单确认后,将订单交由统计员,由统计员对订单进行审核后按库存状况进行合理的分配; 《订单》 统计员 配拣包装 1保管员接到反馈的订单后,对所需配拣部分安排相关配拣作业;2搬运工按订单情况将相关单据交由仓库保管员记录手工账;3搬运工结合订单及货物的实际状况按规定进行包装,并完善相关的发货单据。 《出库单》
《手工账目》 仓库保管员搬运工 发货 1由统计员按订单状况,办理出库的相关手续,并反馈至相关人员;2发货员与仓库保管员做货物交接后,并开具出库单,双方签定确认;3发货员按发货清单情况,与相关部门进行沟
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