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文件类型 总经办岗位说明书 文件编号 版 次 页 次 三阶文件 HR-WI-030 A1 1/3
一.总经办岗位架构图
二.总经办部门职能
1.部门名称.:总经办
2.直接上级:董事长
3. 部门职能
(1) 公司总经理
总经理负责主持公司的全面工作。
a. 主持公司的生产经营管理工作,组织实施公司年度经营计划和投资方案指标;
b. 批准公司管理方针、目标及管理方案,颁布公司《质量手册》,承担公司管理体系的 建立、完善、实施和保持的决策责任,对管理负全面责任,承担质量的最终责任;
c. 任命管理者代表;
d. 向公司全体员工传达满足客户和适用的质量法律法规要求的重要性;
e. 主持管理评审,保持管理体系持续的适宜性、充分性和有效运行;
f. 为管理体系建立、实施、控制和持续改进提供所必需的资源。
(2) 副总经理
在总经理直接领导下,全面负责公司管理工作:
a. 组织、指导公司系统部门及职能部门的管理体系有效运行,负责督促并落实生产过程中存在的
质量、生产、安全的问题;
b. 负责审批订单评审结果;
c. 批准合格供方;
d. 参与经营决策,审核经营计划、材料供应计划、设备供应计划及其合格供方并负责组织实施,督促及时编制公司生产计划和生产报表;
e. 批准所主管部门的作业文件和其他支持性文件;
f. 负责生产用水、电、气的控制,材料设备的管理;
文件类型 总经办岗位说明书 文件编号 版 次 页 次 三阶文件 HR-WI-030 A1 2/3
三.岗位职责
岗位名称
总经理
所属部门
总经办
代理人
副总经理
直接上级
董事长
直辖下属
品管、人事、采购、财务部门负责人
岗位
任职
要求
1. 男,年龄30-50岁,大专或同等以上学历,管理类专业,身体健康;
2. 熟练各类Office办公软件.
3. 具有较强的沟通能力和管理能力。
4:具有10年以上的大、中型企业1000人以上工厂的管理经验,并对管理非常精通。
5. 工作严谨有责任心.
岗位工作
职责
1:负责经营理念、质量方针、业务计划、质量目标的制定。
2:公司总组织结构的制订。
3:承诺建立和改进质量管理体系. 遵循以客户为中心的管理原则。
4:主持管理评审、任命管理者代表。
5:批准?认可质量管理方案及质量管理体系持续改进方案. 认可公司的年度培训计划。
6:负责市场业务的洽谈、接单、和市场的开拓。
7:负责公司财务预算审批,资本运作管理和监视。
8:负责新产品的立项和策划,新产品提案申请的审批。
9:新开发供应商的审批,贵重设备采购订单的审批。
10:与客户的沟通,和政府部门的沟通。
11:产品符合有关法律法规要求的确保,消防法规和劳动法规的确保。
12:为质量管理体系的实施和有效运行提供必要的资源。
13:公司各部门业绩的监视和指导。
岗位工作标准
1.统筹销售部、财务部、研发部、品管部、采购、厂务部等部门的工作运作。
2.产品开发的推进。
3.产品成本控制推进。
4.市场销售及接单的管控。
5.财务管控及资金的合理利用。
6.生产管控的推进。
7.品质管控的推进。
每日例行工作
1.各部门的相关报表审批工作。
2.各部门的相关工作计划的跟进。
3.各部门的相关工作考核监督。
4.各部门的相关会议工作。
保密规定
任何时候,任何人.不得泄露公司文件机密、商业机密!有权维护公司商业机密.
文件类型 总经办岗位说明书 文件编号 版 次 页 次 三阶文件 QC-HR-007 A1 3/3
岗位名称
副总经理
所属部门
总经办
代理人
生产经理
直接上级
总经理
直辖下属
生产部、生技科、PMC、仓储科部门负责人
岗位
任职
要求
1.男,年龄30-50岁,大专或以上学历,身体健康;
2. 熟练各类Office办公软件.ISO9001的推行。
3. 具有较强的沟通能力和管理能力。
4:具有5年以上的中型500人以上工厂的管理经验,并对管理非常精通。
5. 工作严谨有责任心.
岗位工作
职责
1:依据公司方针、政策和目标组织批准质量手册和程序文件;
2:组织结构的制订和各级部门职责的划分;
3:负责管理评审、外部审核和内部审核之纠正与预防措施之落实、监督.
4: 明确分配品质职能部门,组织、协调、指导、监督、考核各类品质保证活动,促进公司各
职能部门对客户需求之认识.
5:为确保质量体系之有效运行,有权对违反质量体系要求之行为与个人进行处理,有权责成
有关部门/人员对不符合体系要求之运作立即采取纠正措施.
6:向高阶管理层汇报质量体系之运行情况,包含所需之改进.
7: 负责公司管理评审之筹备,并协助
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